Viviamo ormai in un’epoca in cui lo smart working è componente essenziale in numerosi scenari aziendali. Questo porta ad un quesito cruciale, ovvero come controllare il lavoro dei dipendenti in smart working?
In questo articolo vogliamo esaminare gli aspetti monitorabili e le tattiche che possiamo adottare, in modo da migliorare la produttività e garantire un livello di efficienza elevato anche nel lavoro da remoto.
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Cosa può controllare il datore di lavoro per il lavoratore in smart working?
Il datore di lavoro conserva facoltà di supervisione sulle prestazioni dei dipendenti, ma solo in relazione ai risultati e agli obiettivi conseguiti. Considerando che la gestione del lavoro da remoto può risultare difficile, è bene dunque garantire un coinvolgimento adeguato dei dipendenti:
- mantenendo alta la motivazione;
- evitando l’assenteismo;
- definendo in modo preciso gli obiettivi.
A questo scopo, il datore di lavoro deve garantire una formazione adeguata per l’esecuzione delle attività in modalità agile, e fornire chiare indicazioni sulle modalità di svolgimento del lavoro, come:
- gli obiettivi;
- le tempistiche;
- gli strumenti tecnologici da utilizzare.
In questo modo sarà possibile valorizzare le competenze e riconoscere chiaramente i risultati, creando maggiore trasparenza tra l’azienda e i dipendenti.
Strategie di monitoraggio dei dipendenti in remote working
Il controllo dei dipendenti in smart working è un tema delicato, in quanto potrebbe essere interpretato come un’intrusione nella sfera privata del lavoratore.
Di contro, per l’azienda è molto importante verificare che il dipendente svolga le proprie attività lavorative, rispetti gli orari stabiliti e non utilizzi il tempo a disposizione per fini personali.
È possibile, a questo proposito, adottare alcune regole interne, come:
- segnalare gli orari di lavoro;
- richiedere disponibilità per controlli occasionali;
- definire chiaramente gli obiettivi di ogni dipendente in smart working.
Queste soluzioni sono utili sia per quanto riguarda i dipendenti in smart working, sia per quelli distribuiti in più sedi.
Con Geobadge hr, puoi consentire ai tuoi dipendenti in queste condizioni di registrare i loro orari di lavoro tramite app.
La funzionalità di geolocalizzazione, completamente opzionale e in linea con la normativa vigente, assicura che i dati di presenza registrati siano precisi e veritieri.
È importante, comunque, ricordare che il lavoratore deve essere sempre informato sulle modalità di controllo, come sancito nello Statuto dei lavoratori L. n. 300/1970.
Monitoraggio della produttività in remote working: feedback e comunicazione
Per gestire le presenze dei dipendenti in modo efficace, è fondamentale stabilire un sistema di monitoraggio delle ore di lavoro e delle attività svolte, garantendo al contempo flessibilità e rispetto della privacy dei lavoratori.
L’implementazione di una piattaforma di comunicazione che faciliti la condivisione di informazioni e la segnalazione di eventuali assenze o ritardi risulta essere, dunque, un aspetto cruciale per ogni azienda che adotta lo smart working.
Software utili per il controllo e il monitoraggio del lavoratore in smart working
Il controllo e il monitoraggio del lavoratore in smart working può essere portato avanti grazie a diversi software, che offrono numerosi vantaggi per ottimizzare la gestione del personale e la rilevazione delle attività.
Con Geobadge hr è possibile avere tutte queste funzionalità in un unico strumento, completo e versatile. È possibile:
- rilevare le presenze e le attività dei lavoratori, tenendo traccia dei tempi impiegati;
- semplificare i processi per la richiesta di ferie e permessi, riducendo gli scambi di email e le dimenticanze;
- analizzare dettagliatamente le attività svolte, fornendo report personalizzabili per la fatturazione e la giustificazione delle ore lavorate;
- timbrare il cartellino, con QR code o Tag NFC.
È possibile inoltre:
- gestire in maniera centralizzata i documenti dei lavoratori, limitando l’uso della carta e facilitando l’accesso alle informazioni;
- elaborare automaticamente gli arrotondamenti e le causali ore paghe, velocizzando la preparazione dei dati da inviare allo studio paghe;
- invio semplice e veloce delle buste paga e CU ai dipendenti, automatizzando la distribuzione dei documenti attraverso l’area personale del lavoratore;
- generazione dei dati per le paghe in pochi passaggi, facilitando l’invio automatico di tali dati al software paghe.
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