Geobadge:
software HR per imprese edili
Gestire più cantieri contemporaneamente, avere dipendenti che lavorano in luoghi sempre diversi e che svolgono più mansioni per ciascun cliente: grazie a Geobadge la tua impresa edile potrà gestire ogni aspetto organizzativo in pochi click.
Il software permette di conoscere in tempo reale quante persone sono presenti in ogni cantiere e lo stato di avanzamento di ogni progetto. In questo modo è possibile fornire un resoconto dettagliato al cliente e organizzare le attività con precisione e accuratezza.
Geobadge per imprese edili scopri come semplificare la gestione del tuo personale!
Timbrature geolocalizzate
Imposti i tuoi luoghi di lavoro e scegli il relativo raggio di validità per le timbrature: il portale evidenzierà in verde le timbrature in area e in rosso le timbrature fuori area.
La posizione del lavoratore viene confrontata in tempo reale con il luogo di lavoro selezionato ma non viene mai memorizzata all’interno della piattaforma!
Geobadge è progettato per essere GDPR compilance e rispettare la normativa del garante privacy.
Scopri il badge elettronico di cantiere conforme al DL 159/2025 con Geobadge
ANALISI ORE PER LA FATTURAZIONE
Discrepanze tra le ore rendicontate dai tuoi lavoratori e quelle monitorate dai tuoi clienti saranno solo un ricordo.
Con Geobadge HR i dati sono certi e affidabili: il modulo di analisi fatturazione ti permette di analizzare e conteggiare le attività svolte dai tuoi lavoratori utili per la fatturazione degli appalti verso i clienti.
gestisci le spese: è facile come scattare una foto!
Per registrare una spesa basta scattare una foto o carica il documento fiscale.
I dati vengono rilevati dall’intelligenza artificiale e la richiesta di rimborso si invia con un clic!
Tenti tutto sotto controllo in pochi e semplici step:
- Scegli i responsabili
- Definisci il modello di approvazione delle spese.
- Ricevi le notifiche alla ricezione di nuove spese da approvare e tieni sempre traccia di ogni spesa approvata e rifiutata.
Comunicare con i lavoratori non è mai stato così semplice
DOCUMENTI
Archivia e consulta i documenti (contratti, documenti d’identità, attestati di formazione e tutti i documenti dei lavoratori) in un’unica piattaforma. Ogni lavoratore potrà consultare i propri documenti, direttamente da app o accedendo all’area riservata.
BUSTE PAGA E CU
Di addio alla consegna cartacea di buste paga e CU. Il software divide in automatico i cedolini in base al codice fiscale e li consegna in men di un minuto ad ogni lavoratore. Grazie alla conferma di lettura a norma di legge consegnare le buste paga non è mai stato così semplice.
BACHECA
Sfrutta la funzionalità bacheca per le comunicazioni aziendali. Scegli i destinatari e le impostazioni per la notifica del nuovo messaggio. In tempo reale, controlli chi ha aperto la comunicazione e chi non l’ha ancora fatto.
Caso di successo
Macos s.r.l. opera nel settore edilizio occupandosi di riqualificazione energetica, interventi antisismici e nuove costruzioni. L’azienda gestisce circa 400 lavoratori tra dipendenti, consulenti e collaboratori esterni distribuiti su numerosi cantieri.
In un contesto operativo così dinamico, avere dati precisi e aggiornati sulle presenze è fondamentale sia per la gestione dei cantieri sia per la preparazione delle paghe.
Prima dell’introduzione di Geobadge, la raccolta delle presenze avveniva tramite fogli cartacei.
Questo rendeva difficile standardizzare il processo e avere informazioni affidabili in tempi rapidi. La verifica delle presenze richiedeva numerosi controlli manuali e la preparazione dei cartellini paga comportava attività ripetitive e dispendiose sia per l’ufficio HR interno sia per il consulente del lavoro.
L’azienda aveva quindi l’esigenza di introdurre un sistema unico e strutturato che permettesse di digitalizzare la raccolta delle presenze, uniformare i processi operativi e migliorare il controllo delle attività di cantiere.
Macos ha scelto Geobadge per la possibilità di centralizzare la raccolta delle presenze e creare un processo condiviso.
Particolarmente apprezzata la possibilità di:
- inviare automaticamente presenze, assenze e tutti i dati necessari al software paghe
- raccogliere le presenze per singolo cantiere e attività
- avere informazioni aggiornate e immediatamente verificabili, così da conoscere già il giorno successivo la situazione completa delle presenze per ogni cantiere.
Questo ha permesso di migliorare sia la gestione amministrativa sia il controllo operativo delle commesse.
Con Geobadge l’azienda ha introdotto un processo unico per la gestione delle timbrature e delle causali di assenza. Oggi i dati vengono raccolti in tempo reale e sono immediatamente disponibili per verifiche e analisi.
L’integrazione con il software paghe permette inoltre di esportare automaticamente i dati tramite file di interscambio, rendendoli subito disponibili anche per l’ufficio paghe. Questo ha eliminato gran parte delle attività manuali di inserimento e controllo.
Parallelamente, la raccolta delle presenze per cantiere e attività consente oggi a geometri, responsabili e manager di monitorare con maggiore precisione:
- tempi dedicati a ogni commessa
- costi operativi dei cantieri
- distribuzione delle attività
L’introduzione di Geobadge ha portato un miglioramento concreto sia nella gestione operativa dei cantieri sia nei processi amministrativi.
Oggi Macos può contare su:
- dati aggiornati e disponibili in tempo reale
- riduzione di errori e controlli manuali
- maggiore velocità nella preparazione delle paghe
- migliore controllo delle presenze per cantiere e attività
Il passaggio a un sistema digitale e condiviso ha permesso all’azienda di semplificare il lavoro quotidiano e migliorare il controllo operativo su tutte le commesse.
Durante l’implementazione, il team Geobadge ha supportato Macos nella definizione dei processi operativi, nell’integrazione con il software paghe e nella configurazione di alcune funzionalità personalizzate in base alle esigenze aziendali.
La possibilità di adattare il sistema ai diversi cantieri ha reso l’utilizzo della piattaforma semplice ed efficace fin da subito.
Attiva la tua prova gratuita
Inserisci un recapito valido: avrai la possibilità di parlare con un consulente dedicato e potrai testare in autonomia tutti i moduli di Geobadge!