Geobadge: software gestione dipendenti e presenze per imprese di pulizia
Con Geobadge è possibile registrare ogni nuovo cliente, gestirlo in base al servizio richiesto e assegnarlo a uno specifico luogo di lavoro. I dipendenti dovranno semplicemente selezionare il cliente giusto e dare inizio all’attività lavorativa.
Il software offre numerose funzioni oltre all’analisi istantanea dei singoli progetti e delle ore svolte da ciascun dipendente, diventando il punto di riferimento per ogni imprenditore nella gestione del personale.
Software hr per imprese di pulizia: scopri come semplificare la gestione del tuo personale!
Rileva le attività e ottieni l'analisi ore per la fatturazione
Utilizzando le timbrature di attività, le presenze potranno essere rilevate in automatico.
Il processo di timbratura è semplificato e intuitivo.
Grazie alla creazione di clienti, servizi, luoghi e tipi attività i tuoi lavoratori potranno timbrare le attività nella tua azienda e presso i tuoi clienti
Discrepanze tra le ore rendicontate dai tuoi lavoratori e quelle monitorate dai tuoi clienti saranno solo un ricordo: con Geobadge i dati sono certi e affidabili.
Analizzare e conteggia le attività svolte dai tuoi lavoratori utili per la fatturazione dei servizi verso i clienti.
Timbrature geolocalizzate
Imposti i tuoi luoghi di lavoro e scegli il relativo raggio di validità per le timbrature: il portale evidenzierà in verde le timbrature in area e in rosso le timbrature fuori area.
La posizione del lavoratore viene confrontata in tempo reale con il luogo di lavoro selezionato ma non viene mai memorizzata all’interno della piattaforma!
Geobadge è progettato per essere GDPR compilance e rispettare la normativa del garante privacy.
Scegli la modalità di rilevazione migliore per la tua impresa di pulizie
Elimina fogli di calcolo e documenti cartacei!
Personalizza in base alle esigenze della tua azienda la modalità tramite cui vengono raccolte timbrature di presenza ed attività:
- Utilizza l’app Geobadge per registrare le presenze tramite smartphone.
- Configura badge personali per il Geobadge device, il pratico rilevatore fisso.
- Sfrutta alternative innovative come il QR code o i tag NFC per timbrare.
- Permetti a lavoratori o responsabili di inserire manualmente le timbrature.
Timbrare è semplice e veloce e con pochi clic i dati sono inseriti e già disponibili in tempo reale per l’elaborazione e la consultazione.
Rendi la gestione delle presenze semplice, rapida e sicura con Geobadge.
Comunicare con i lavoratori non è mai stato così semplice
DOCUMENTI
Archivia e consulta i documenti (contratti, documenti d’identità, attestati di formazione e tutti i documenti dei lavoratori) in un’unica piattaforma. Ogni lavoratore potrà consultare i propri documenti, direttamente da app o accedendo all’area riservata.
BUSTE PAGA E CU
Di addio alla consegna cartacea di buste paga e CU. Il software divide in automatico i cedolini in base al codice fiscale e li consegna in men di un minuto ad ogni lavoratore. Grazie alla conferma di lettura a norma di legge consegnare le buste paga non è mai stato così semplice.
BACHECA
Sfrutta la funzionalità bacheca per le comunicazioni aziendali. Scegli i destinatari e le impostazioni per la notifica del nuovo messaggio. In tempo reale, controlli chi ha aperto la comunicazione e chi non l’ha ancora fatto.
Caso di successo
Prime Cleaning Società Cooperativa è una cooperativa multiservizi con oltre 30 anni di esperienza nella fornitura di servizi operativi per aziende ed enti pubblici.
L’organizzazione gestisce circa 800 lavoratori, con diverse tipologie contrattuali tra cui dipendenti, collaboratori, liberi professionisti e lavoratori somministrati.
I servizi offerti comprendono:
- pulizie e sanificazione civili e industriali
- logistica e facchinaggio
- gestione rifiuti
- giardinaggio
- servizi di facility management
Il personale opera su numerosi cantieri e sedi di lavoro, rendendo particolarmente complessa la gestione operativa delle attività.
La cooperativa aveva la necessità di adottare uno strumento digitale capace di gestire in modo affidabile il personale operativo distribuito sul territorio.
In particolare, era necessario semplificare la rilevazione delle presenze, migliorare il controllo delle attività sui cantieri e ridurre le attività manuali di gestione e verifica.
Prima dell’introduzione di Geobadge, molte operazioni venivano gestite tramite:
- fogli Excel
- comunicazioni telefoniche
- controlli manuali
Questo approccio richiedeva molto tempo e rendeva più difficile avere una visione aggiornata della situazione operativa.
Prime Cleaning ha scelto Geobadge per la sua capacità di unire semplicità di utilizzo sul campo e controllo centralizzato delle attività.
La piattaforma consente infatti agli operatori di registrare le presenze direttamente dai cantieri, mentre l’ufficio può monitorare in tempo reale la situazione del personale.
Inoltre, Geobadge si integra con Gescoop, il gestionale Info-Bit utilizzato dalla cooperativa per la gestione amministrativa, le comunicazioni obbligatorie, la modulistica e l’analisi economica degli appalti.
Questo consente di collegare in modo più efficace la gestione operativa del personale con i processi amministrativi della cooperativa.
Con Geobadge la cooperativa ha digitalizzato diversi processi operativi.
Le funzionalità più apprezzate sono la rilevazione presenze geolocalizzata, la gestione centralizzata dei turni e il monitoraggio delle attività sui diversi cantieri. Questo permette di avere un controllo più preciso delle attività operative e di migliorare l’organizzazione del lavoro.
L’introduzione di Geobadge ha portato a un miglioramento significativo nella gestione operativa del personale.
I benefici principali sono:
- maggiore trasparenza nelle attività operative
- controllo più puntuale delle presenze
- gestione più organizzata dei cantieri
La cooperativa stima inoltre un risparmio di diverse decine di ore al mese nelle attività amministrative e di controllo.
Il supporto viene descritto come rapido, competente e disponibile, con particolare attenzione alle esigenze operative della cooperativa.
Attiva la tua prova gratuita
Inserisci un recapito valido: avrai la possibilità di parlare con un consulente dedicato e potrai testare in autonomia tutti i moduli di Geobadge!