Software gestione HR per industrie manufatturiere, alimentari, meccaniche e chimiche
Nel settore industriale, la gestione efficace del personale è un elemento chiave per il successo. Il nostro software HR consente alle industrie di tracciare e monitorare le ore lavorative dei dipendenti, gestire le presenze e organizzare le attività quotidiane con pochi clic.
Geobadge, inoltre, permette la gestione dei documenti e delle buste paga, riducendo il carico di lavoro amministrativo e minimizzando gli errori. L’utilizzo di un software di gestione delle presenze, delle ore e delle attività dei dipendenti nelle industrie permette anche di avere una visione chiara e accurata delle performance dei dipendenti.
Il risultato è un’efficienza operativa migliorata, una maggiore produttività e, soprattutto, un’organizzazione del lavoro più fluida e funzionale.
Geobadge per il settore industriale: scopri come semplificare la gestione del personale!
TIMBRA IN POCHI SECONDI DA SMARTPHONE O DA RILEVATORE FISSO
Elimina fogli di calcolo e documenti cartacei!
Personalizza in base alle esigenze della tua azienda la modalità tramite cui vengono raccolte timbrature di presenza ed attività:
- Utilizza l’app Geobadge per registrare le presenze tramite smartphone.
- Configura badge personali per il Geobadge device, il pratico rilevatore fisso.
- Sfrutta alternative innovative come il QR code o i tag NFC per timbrare.
- Permetti a lavoratori o responsabili di inserire manualmente le timbrature.
Timbrare è semplice e veloce e con pochi clic i dati sono inseriti e già disponibili in tempo reale per l’elaborazione e la consultazione.
Rendi la gestione delle presenze semplice, rapida e sicura con Geobadge.
Personalizza le regole per la gestione dei turni notturni
Geobadge riconosce in automatico il turno notturno assegnando la competenza sulla giornata corretta, in base al CCNL utilizzato nella tua azienda.
Le presenze generate possono essere inviate direttamente al tuo consulente per la realizzazione delle buste paga.
gestisci tutte le assenze
Dimentica inutili passaggi, errori e appunti su calendari cartacei.
Con il modulo richieste ferie e permessi di Geobadge i lavoratori inviano la richiesta di assenza direttamente dall’app o dal portale. Il flusso di approvazione è completamente personalizzabile in base alle esigenze e ai livelli autorizzativi della tua azienda.
Non solo ferie e permessi: automatizza l’inserimento dei certificati di malattia, basterà caricare il file scaricabile dal portale INPS, Geobadge si occuperà del resto!
Comunicare con i lavoratori non è mai stato così semplice
DOCUMENTI
Archivia e consulta i documenti (contratti, documenti d’identità, attestati di formazione e tutti i documenti dei lavoratori) in un’unica piattaforma. Ogni lavoratore potrà consultare i propri documenti, direttamente da app o accedendo all’area riservata.
BUSTE PAGA E CU
Di addio alla consegna cartacea di buste paga e CU. Il software divide in automatico i cedolini in base al codice fiscale e li consegna in men di un minuto ad ogni lavoratore. Grazie alla conferma di lettura a norma di legge consegnare le buste paga non è mai stato così semplice.
BACHECA
Sfrutta la funzionalità bacheca per le comunicazioni aziendali. Scegli i destinatari e le impostazioni per la notifica del nuovo messaggio. In tempo reale, controlli chi ha aperto la comunicazione e chi non l’ha ancora fatto.
Casi di successo
Fluitek - Industria metalmeccanica
Artecarta - Produzione food packaging
Fluitek Orsenigo Valves è un’azienda specializzata nella progettazione e produzione di valvole industriali ad alte prestazioni, utilizzate in impianti complessi come:
- petrolio e gas
- centrali energetiche
- pipeline industriali
L’azienda nasce nel 2022, portando però con sé oltre trent’anni di esperienza e competenze consolidate nel settore.
Oggi rappresenta un partner per clienti internazionali grazie a un team qualificato e a un forte orientamento verso qualità e affidabilità.
Prima dell’introduzione di Geobadge, la gestione delle presenze non era affidata a un vero software dedicato.
L’azienda utilizzava una funzione interna del gestionale aziendale e file Excel per la gestione operativa.
Questo sistema risultava però poco pratico nella gestione quotidiana delle informazioni e non offriva un livello di organizzazione adeguato alla crescita dell’azienda.
Per questo motivo Fluitek cercava una soluzione che fosse:
- più moderna
- più semplice da utilizzare
- capace di strutturare meglio la gestione delle presenze
Geobadge è stato scelto per la sua capacità di offrire uno strumento semplice ma allo stesso tempo completo per la gestione delle presenze.
Un elemento particolarmente apprezzato è stata l’interfaccia intuitiva della piattaforma e la possibilità di utilizzare l’app anche per comunicazioni e gestione delle richieste dei lavoratori.
Questo ha reso la gestione delle informazioni molto più immediata rispetto agli strumenti utilizzati in precedenza.
Con Geobadge l’azienda ha digitalizzato la gestione delle presenze introducendo diverse funzionalità operative.
Tra le più apprezzate:
- notifiche sul telefono per comunicazioni e aggiornamenti
- gestione delle richieste di ferie e permessi direttamente da app
- registrazione più strutturata delle anagrafiche dei lavoratori
- registrazione delle presenze flessibile e semplificata
Queste funzionalità hanno reso la gestione quotidiana molto più semplice e organizzata.
L’introduzione di Geobadge ha portato a una gestione più chiara ed efficiente delle presenze.
I benefici principali sono:
- maggiore semplicità nella gestione delle informazioni
- maggiore interesse e partecipazione da parte dei lavoratori
- riduzione delle attività manuali
L’azienda stima inoltre un risparmio di circa due giorni di lavoro al mese nelle attività amministrative legate alla gestione delle presenze.
Il supporto viene descritto come rapido e chiaro nelle risposte, con assistenza puntuale quando necessario.
Artecarta Italia è un’azienda organizzata su più sedi operative, con la necessità di gestire in modo efficiente le presenze del personale.
La gestione del cartellino dei dipendenti rappresenta per loro un processo centrale, soprattutto per garantire precisione nei dati e rispetto delle scadenze verso il consulente del lavoro.
Prima dell’introduzione di Geobadge, l’azienda utilizzava sistemi che permettevano l’estrazione delle timbrature, ma richiedevano ancora numerose attività manuali.
In particolare, arrotondamenti delle timbrature, applicazione delle condizioni contrattuali e il calcolo degli straordinari venivano gestiti manualmente, con elevato impiego di tempo e difficoltà nel rispettare le tempistiche senza commettere errori.
L’azienda cercava quindi una soluzione capace di automatizzare il processo e migliorare la gestione del cartellino.
Geobadge è stato scelto per la sua capacità di:
- gestire realtà multisede
- offrire diverse modalità di timbratura (app e badge)
- introdurre automazioni nei processi di gestione delle presenze
Un ulteriore elemento di interesse è stata la possibilità di supportare logiche legate a benefit e target aziendali, rendendo il sistema più aderente alle esigenze organizzative.
Con Geobadge l’azienda ha introdotto un sistema più strutturato e automatizzato.
Le funzionalità che hanno avuto il maggiore impatto sono:
- arrotondamento automatico delle timbrature
- gestione del calendario festività
- calcolo automatico degli straordinari
Questo ha permesso di eliminare gran parte delle attività manuali legate alla gestione del cartellino.
L’introduzione di Geobadge ha portato a una gestione più efficiente e affidabile delle presenze.
I principali benefici sono la maggiore precisione nei calcoli, la riduzione delle attività manuali ed una maggiore sicurezza nel rispetto delle scadenze.
Un elemento particolarmente rilevante è stata l’introduzione di regole automatiche sulle voci paga, configurate in base alle specifiche esigenze aziendali. Oggi il sistema gestisce automaticamente:
- assegnazione dei buoni pasto al superamento di determinate ore, solo in specifici giorni
- gestione del sabato solo per determinati lavoratori
- calcolo delle indennità di turno al superamento di soglie orarie
Tutto avviene in modo automatico, senza necessità di interventi manuali.
L’azienda stima un risparmio di almeno 2 giornate lavorative al mese. Il beneficio più concreto è la tranquillità di riuscire a elaborare i dati nei tempi utili, senza dover intervenire manualmente sui calcoli.
Il supporto viene descritto come ottimo, anche durante la fase iniziale di test.
Il team ha collaborato attivamente per configurare tutte le casistiche aziendali, garantendo un’implementazione efficace.
Attiva la tua prova gratuita
Inserisci un recapito valido: avrai la possibilità di parlare con un consulente dedicato e potrai testare in autonomia tutti i moduli di Geobadge!