Se lavori nelle risorse umane o sei un datore di lavoro che cerca un modo efficace per valutare le performance dei dipendenti e identificare il potenziale di crescita all’interno dell’organizzazione, allora la 9 Box Grid potrebbe essere lo strumento di cui hai bisogno. Questo metodo di valutazione, ampiamente utilizzato nel campo delle risorse umane, offre un approccio visivo e strategico per la gestione dei talenti.

In questo articolo vedremo che cos’è la 9 Box Grid, come funziona e come puoi utilizzarla per ottenere il massimo vantaggio per la tua azienda.

Cos’è la 9 Box Grid

La 9 Box Grid, anche conosciuta come griglia a 9 caselle, è uno strumento visivo utilizzato dalle organizzazioni per valutare le prestazioni attuali e il potenziale futuro dei propri dipendenti. Questo metodo si basa su una matrice con 9 caselle, in cui le assi x e y rappresentano rispettivamente le prestazioni attuali e il potenziale futuro. Ogni dipendente viene posizionato in una casella in base alle valutazioni assegnate, consentendo una visione chiara e sintetica delle loro performance.

Come funziona?

Come abbiamo detto, le assi della griglia rappresentano due categorie: le prestazioni attuali lungo l’asse x e il potenziale futuro lungo l’asse y. La combinazione di questi due fattori consente di posizionare ogni dipendente in una delle 9 caselle della griglia.

Le caselle rappresentano dunque diverse combinazioni di prestazioni e potenziale, come ad esempio:

• Alta Performance e Alto Potenziale: i dipendenti che si trovano in questa casella sono i “talenti di punta” dell’organizzazione. Hanno ottime prestazioni attuali e sono individuati come futuri leader.
• Media Performance e Alto Potenziale: questa casella indica dipendenti che mostrano del potenziale per raggiungere prestazioni superiori in futuro.
• Alta Performance e Potenziale Moderato: qui troviamo dipendenti con ottimi risultati nel presente ma con un potenziale di crescita moderato.

Ogni cella deve essere analizzata nel dettaglio per capire come valutare correttamente ogni dipendente dell’azienda.

A cosa serve la 9 Box Grid

Come avrai compreso, non si tratta solo uno strumento di valutazione, ma anche un potente mezzo di pianificazione e sviluppo. Ecco alcune delle principali utilità della griglia:

• identificazione dei talenti
• pianificazione della carriera
• sviluppo delle competenze
• retenzione dei talenti

La 9 Box Grid ti aiuta a individuare i dipendenti con alte prestazioni e potenziale di crescita. Questi individui possono essere sviluppati per ruoli di maggior responsabilità all’interno dell’azienda. Si tratta quindi di un ottimo metodo per identificare e trattenere i dipendenti meritevoli che sono già presenti all’interno della tua azienda. Inoltre, utilizzando la 9 Box Grid, puoi tracciare percorsi di carriera personalizzati per ciascun dipendente. Questo favorisce l’engagement dei dipendenti, poiché vedono chiaramente le opportunità di crescita.

La griglia ti consente anche di individuare le competenze che devono essere sviluppate per i dipendenti con potenziale, aiutandoli a crescere e contribuire maggiormente all’azienda, intervenendo dove ciascun lavoratore ha più bisogno. Ed infine, riconoscere e sviluppare i talenti interni aumenta la probabilità che essi rimangano all’interno dell’azienda, migliorando la retention di risorse preziose.

Vantaggi del 9 Box Grid

L’utilizzo della 9 Box Grid offre una serie di vantaggi tangibili per la tua organizzazione:

• Semplicità d’uso: la struttura chiara e visuale della griglia semplifica il processo di valutazione e pianificazione.
• Identificazione dei talenti: ti aiuta a individuare rapidamente i dipendenti ad alto potenziale e le future risorse chiave.
• Sviluppo mirato: fornisce una base solida per sviluppare piani di formazione e crescita personalizzati.
• Retenzione migliorata: riconoscere e supportare i talenti interni può aumentare la soddisfazione e aumentare la produttività dei dipendenti.
• Pianificazione della successione: la griglia può guidare la pianificazione della successione, garantendo che le posizioni chiave siano pronte ad affrontare cambiamenti.

Come utilizzare la 9 Box Grid per valutare le performance dei dipendenti

A questo punto ti starai chiedendo come si utilizza questo strumento per ottenere i vantaggi di cui ti abbiamo parlato? Possiamo evidenziare 5 fasi che permettono di sfruttare le funzionalità della 9 Box Grid:

1. Raccolta dei dati: raccogli dati accurati sulle prestazioni attuali e le competenze di ciascun dipendente. Questo può includere valutazioni, feedback, risultati dei progetti, ecc.
2. Assegnazione dei punti: assegna un punteggio alle prestazioni attuali e al potenziale futuro di ogni dipendente, utilizzando una scala stabilita.
3. Posizionamento nella griglia: traccia ciascun dipendente nella casella corrispondente in base ai punteggi assegnati.
4. Pianificazione dello sviluppo: utilizza i dati ottenuti per pianificare percorsi di sviluppo personalizzati per ciascun dipendente. Identifica le aree di miglioramento e le opportunità di crescita.
5. Monitoraggio continuo: la valutazione dei dipendenti dovrebbe essere un processo continuo. Monitora i progressi nel tempo e apporta eventuali aggiornamenti alla griglia.

La 9 Box Grid è uno strumento potente per la valutazione delle performance dei dipendenti e la pianificazione del loro sviluppo. Attraverso la combinazione di prestazioni attuali e potenziale futuro, questa griglia offre una panoramica chiara e immediata dei talenti chiave all’interno dell’organizzazione. Incorpora la 9 Box Grid nel tuo approccio all’HR management e al monitoraggio delle attività, e scoprirai come questo strumento può diventare un alleato prezioso nel raggiungimento dei tuoi obiettivi aziendali.