Come gestire permessi, ferie e malattia dei dipendenti

Programmare le ferie dei collaboratori in modo efficace

I permessi, le ferie e la malattia, sono tra le situazioni più complesse da gestire all’interno di un’azienda. Molto spesso si tende a sottovalutare questa parte e non ci si accorge di quanto una corretta gestione delle ferie e dei permessi possa portare un gran beneficio all’interno dell’organizzazione aziendale.

Nella maggior parte dei casi, il titolare d’azienda o chi per lui (capo ufficio, responsabile risorse umane o di appalto) si vede recapitare la richiesta ferie e permessi nei modi più disparati, e-mail con oggetti poco chiari, telefonate, moduli, piccioni viaggiatori e pizzini. In questo modo diventa davvero complesso organizzare le attività e tenere traccia di tutto, soprattutto quando si hanno tanti dipendenti.

La situazione ideale per iniziare in modo caotico la settimana lavorativa!

La programmazione è alla base di ogni organizzazione che funziona bene e consente di gestire anche le assenze improvvise e le malattie.

Richiesta ferie e permessi: come gestirli al meglio

C’è bisogno, quindi, di un sistema che dia la possibilità di tenere sotto controllo e gestire facilmente le presenze dei collaboratori. Questo rappresenta un punto focale nell’organizzazione del team, una responsabilità del manager che dovrà prestare attenzione a non lasciare scoperte attività strategiche o bloccare la produttività. Il benessere dei dipendenti deve essere messo al primo posto e richiedere ferie e permessi è un diritto irrinunciabile sancito dalla legge ma, allo stesso tempo, è essenziale tenere in considerazioni anche le esigenze dell’azienda.

Il consiglio che ti diamo è quello di individuare un modo per semplificare il processo per la richiesta, così da riuscire a gestirle in modo ottimale. Poter contare su un sistema di gestione digitale significa riuscire a rilevare eventuali criticità, far emergere anomalie e accorgersi in anticipo se l’assenza di un dipendente può generare problemi interni. Senza contare che in questo modo si riducono i conflitti tra i dipendenti, limitando le polemiche su chi ha fatto la richiesta di un ponte prima dell’altro o chi ha richiesto negli anni passati le ferie per la settimana di Natale o di Pasqua.

La funzione per la gestione delle ferie e dei permessi

Con Geobadge ad esempio, puoi sfruttare la funzione di Gestione ferie e permessi, per cancellare in un secondo l’incubo della gestione ferie, malattie e altre causali di assenza. Ideata per gestire facilmente le presenze e le attività dei collaboratori anche grazie al portale Geobadge hr dove i dati confluiscono e sono consultabili ed estraibili in real time, Geobadge – con la sua funzione di Gestione ferie e permessi, consente una gestione completa del tempo di dipendenti o collaboratori.

Una corretta ed al contempo semplice gestione delle assenze, ferie, malattia o permessi, è naturalmente importantissima, visto che consente di evitare di ritrovarsi scoperti con il personale, proprio per questo abbiamo previsto la possibilità di gestirle e controllarle comodamente dal portale Geobadge hr con un ampio ventaglio di opzioni.

Dal pannello di controllo della versione da web potrai infatti visualizzare il totale dei tuoi dipendenti e le loro rispettive richieste di permessi: questa visione d’insieme ti consente di visualizzare subito, a colpo d’occhio, l’eventuale coincidenza con altre richieste già concesse.

Il dipendente può fare richiesta per un permesso comodamente dal proprio profilo, inserendo la causale e le date dell’assenza.

Anche dalla app, in modo intuitivo e veloce, il dipendente potrà comodamente sottoporre al responsabile la sua richiesta, aggiungendo la causale ed una nota aggiuntiva che diventa fondamentale per esempio in caso di richiesta di permessi per malattia: qui potrà essere inserito il numero di protocollo o altre informazioni utili da allegare alla richiesta di permesso.

In caso di approvazione il sistema deposita in real time, e automaticamente periodo e causale, direttamente nel cartellino del collaboratore.

In conclusione, per l’insieme di funzioni offerte e le semplici ma efficaci modalità di gestione delle risorse umane, Geobadge – App Rilevazione Presenze e attività non può che essere considerata la più completa soluzione nell’ambito della rilevazione e della documentazione del tempo lavorato.

smartphone con pin geobadge

Vuoi provare il nostro software di rilevazione presenze e attività per la tua azienda?

Richiedi la prova gratuita di 60 giorni

Verrai ricontattato da un nostro consulente
Torna su

Vuoi sfogliare la brochure?

Geobadge HR è l’innovativa suite (portale web + app) sviluppata per la gestione del personale.
Scopri cosa possiamo fare per te! Compilando il form scarichi la brochure per scoprire tutte le funzionalità, ti invieremo anche tutte le informazioni relative al prezzo.
brochure geobadge