Geobadge: software HR per aziende di impiantistica e manutenzioni
Le aziende di impiantistica, specializzate in impianti elettrici, elettronici, idraulici, termoidraulici e di climatizzazione, necessitano di una gestione efficace delle presenze, delle attività, delle paghe e dei documenti del proprio personale.
Con Geobadge, puoi gestire in modo efficiente le presenze dei tuoi tecnici, monitorare le loro attività in tempo reale, pianificare e controllare i progetti, elaborare le paghe e archiviare i documenti in modo sicuro e facilmente accessibile.
Scopri come Geobadge può trasformare la gestione del tuo team tecnico e portare la tua azienda a un livello superiore di produttività e organizzazione.
Geobadge per aziende di impiantistica: scopri come semplificare la gestione dei tuoi collaboratori!
Rileva le attività e ottieni l'analisi ore per le attività svolte
Utilizzando le timbrature di attività, le presenze potranno essere rilevate in automatico.
Il processo di timbratura è semplificato e intuitivo.
Grazie alla creazione di clienti, servizi, luoghi e tipi attività i tuoi lavoratori potranno timbrare le attività nella tua azienda e presso i tuoi clienti
Discrepanze tra le ore rendicontate dai tuoi lavoratori e quelle monitorate dai tuoi clienti saranno solo un ricordo: con Geobadge i dati sono certi e affidabili.
Analizzare e conteggia le attività svolte dai tuoi lavoratori utili per la fatturazione dei servizi verso i clienti.
ottieni la stampa delle ore lavorate, suddivise per causale
Geobadge suddivide le ore lavorate in ordinarie, supplementari, straordinarie, notturni, ecc.
Invia in pochi click la stampa al tuo consulente con il riepilogo delle ore lavorate, ore di assenza ed eventuali voci ad importo (come buoni pasto o ICE – Indennità di Copertura Economica).
richieste di ferie e permessi
Evita che le richieste di ferie e permessi dei tuoi lavoratori vengano comunicate a voce, con fogli di carta o con mail e messaggi.
Con il modulo richieste ferie e permessi di Geobadge i lavoratori inviano in pochi secondi la richiesta di assenza direttamente dall’app o dal portale. Il flusso di approvazione è completamente personalizzabile in base alle esigenze e ai livelli autorizzativi della tua azienda. Dimentica inutili passaggi, errori e continui scambi di e-mail.
Comunicare con i lavoratori non è mai stato così semplice
DOCUMENTI
Archivia e consulta i documenti (contratti, documenti d’identità, attestati di formazione e tutti i documenti dei lavoratori) in un’unica piattaforma. Ogni lavoratore potrà consultare i propri documenti, direttamente da app o accedendo all’area riservata.
BUSTE PAGA E CU
Di addio alla consegna cartacea di buste paga e CU. Il software divide in automatico i cedolini in base al codice fiscale e li consegna in men di un minuto ad ogni lavoratore. Grazie alla conferma di lettura a norma di legge consegnare le buste paga non è mai stato così semplice.
BACHECA
Sfrutta la funzionalità bacheca per le comunicazioni aziendali. Scegli i destinatari e le impostazioni per la notifica del nuovo messaggio. In tempo reale, controlli chi ha aperto la comunicazione e chi non l’ha ancora fatto.
Casi di successo
Ciaurri - Sistemi elettrici industriali
Tecnodelta - Impianti fluidi speciali
L’azienda opera su cantieri e commesse, con personale distribuito tra sede e luoghi operativi esterni.
Prima dell’introduzione di Geobadge, le presenze in cantiere venivano gestite tramite rapportini giornalieri, successivamente riportati manualmente nei fogli presenza per i dipendenti che timbravano in azienda.
Questo sistema comportava:
- Passaggi manuali ripetitivi
- Possibili errori di trascrizione
- Disallineamenti tra dati reali e fogli presenza
- Maggiore carico amministrativo
Dopo aver confrontato diversi gestionali, Geobadge è stato l’unico a soddisfare pienamente tutte le necessità operative.
Due elementi hanno fatto la differenza: la timbratura con geolocalizzazione, fondamentale per chi lavora su cantieri e commesse e la presenza di strumenti integrati per comunicazione e gestione documentale
Rispetto ai software utilizzati in precedenza, la possibilità di acquisire la presenza tramite geolocalizzazione ha rappresentato un salto di qualità decisivo.
La funzionalità che ha avuto il maggiore impatto è stata la geolocalizzazione delle timbrature.
Questo ha permesso di:
- Avere conferma immediata della presenza in cantiere
- Eliminare i rapportini manuali
- Ridurre il rischio di errori nella trascrizione
Altri elementi particolarmente apprezzati:
- Bacheca aziendale, per informare simultaneamente tutti i dipendenti
- Caricamento e invio automatico delle buste paga, con significativo alleggerimento delle attività amministrative
Il beneficio più concreto è stato la notevole riduzione del margine di errore nella gestione delle presenze.
La digitalizzazione ha reso il processo più lineare, preciso e verificabile, migliorando il controllo interno e la qualità dei dati trasmessi all’amministrazione.
L’azienda evidenzia un importante alleggerimento delle attività legate a presenze e comunicazioni.
Il supporto viene descritto come ottimo, con cortesia e professionalità sia nella fase iniziale sia nel proseguimento dell’utilizzo.
L’azienda aveva l’esigenza di gestire le presenze in modo più semplice e veloce rispetto alla tradizionale timbratura tramite badge di prossimità e le attività risultavano di fatto impossibili da rilevare e quantificare, limitando la precisione dei dati e la qualità delle analisi.
La necessità era fare un salto di qualità rispetto a un sistema ormai poco flessibile.
Geobadge è stato scelto per:
- Semplificare la gestione delle presenze e rendicontare le attività svolte
- Digitalizzare e rendere più snella la gestione delle note spese e dei giustificativi
- Superare i limiti operativi del badge tradizionale
Fin dall’inizio, la piattaforma si è dimostrata intuitiva e in continua evoluzione.
Le funzionalità che hanno avuto il maggiore impatto sono state:
- Riepilogo dati paghe mensili, facilmente esportabile e inviabile al consulente del lavoro
- Gestione delle presenze e delle attività, finalmente tracciabili e analizzabili
- Gestione mensile delle spese, più ordinata e strutturata
- Archivio documentale, con centinaia di moduli, attestati, certificati e tessere gestiti in digitale, incluse le relative scadenze
La possibilità di consultare e operare sia da app sia da desktop ha ulteriormente facilitato l’attività amministrativa.
Molto apprezzato anche il rispetto della privacy: la timbratura non indica la posizione del lavoratore, ma esclusivamente la distanza dal luogo di lavoro selezionato, garantendo conformità e tutela del personale.
L’introduzione di Geobadge ha generato un risparmio stimato del 60% del tempo dedicato alla gestione di presenze e spese.
I benefici più concreti percepiti sono stati:
- Computo automatico e affidabile delle presenze
- Gestione mensile delle spese più rapida
- Semplificazione del flusso dati verso il consulente del lavoro
- Riduzione del carico amministrativo
Il supporto viene definito “5 stelle”: l’assistenza rappresenta uno dei tre benefici principali riconosciuti dall’azienda, insieme al computo delle presenze e alla gestione mensile delle spese.
Attiva la tua prova gratuita
Inserisci un recapito valido: avrai la possibilità di parlare con un consulente dedicato e potrai testare in autonomia tutti i moduli di Geobadge!