Geobadge: Software gestione collaboratori e dipendenti settore sanitario
Nel settore sanitario, la gestione del personale può essere un vero rompicapo, soprattutto quando l’attività si svolge a domicilio o in strutture sempre diverse. In questi casi l’uso di un software HR può rivelarsi essenziale.
Geobadge ti offre la soluzione ideale per ottimizzare la gestione di collaboratori e dipendenti in strutture sanitarie, studi medici e dentistici. Il nostro software, semplice e intuitivo, ti permette di tracciare presenze, organizzare turni, controllare le ore di lavoro, e gestire ferie e permessi. Con una visione chiara delle performance del personale sanitario, potrai prendere decisioni più informate, migliorando l’efficienza del tuo studio.
Non lasciare che la gestione del personale diventi un ostacolo: scegli il nostro software HR pensato per il settore sanitario.
Geobadge per studi medici e dentistici: scopri come semplificare la gestione del personale nei tuoi punti vendita!
Scegli la modalità di rilevazione più adatta alle tue necessità
Elimina fogli di calcolo e documenti cartacei!
Personalizza in base alle esigenze della tua azienda la modalità tramite cui vengono raccolte timbrature di presenza ed attività:
- Utilizza l’app Geobadge per registrare le presenze tramite smartphone.
- Configura badge personali per il Geobadge device, il pratico rilevatore fisso.
- Sfrutta alternative innovative come il QR code o i tag NFC per timbrare.
- Permetti a lavoratori o responsabili di inserire manualmente le timbrature.
Timbrare è semplice e veloce e con pochi clic i dati sono inseriti e già disponibili in tempo reale per l’elaborazione e la consultazione.
Rendi la gestione delle presenze semplice, rapida e sicura con Geobadge.
Timbrature geolocalizzate
Imposti i tuoi luoghi di lavoro e scegli il relativo raggio di validità per le timbrature: il portale evidenzierà in verde le timbrature in area e in rosso le timbrature fuori area.
La posizione del lavoratore viene confrontata in tempo reale con il luogo di lavoro selezionato ma non viene mai memorizzata all’interno della piattaforma!
Geobadge è progettato per essere GDPR compilance e rispettare la normativa del garante privacy.
TUTTO SOTTO CONTROLLO GRAZIE AL CALENDARIO PER FERIE E PERMESSI
Dimentica inutili passaggi, errori e appunti su calendari cartacei.
Con il modulo richieste ferie e permessi di Geobadge i lavoratori inviano in pochi secondi la richiesta di assenza direttamente dall’app o dal portale. Il flusso di approvazione è completamente personalizzabile in base alle esigenze e ai livelli autorizzativi della tua azienda.
Comunicare con i lavoratori non è mai stato così semplice
DOCUMENTI
Archivia e consulta i documenti (contratti, documenti d’identità, attestati di formazione e tutti i documenti dei lavoratori) in un’unica piattaforma. Ogni lavoratore potrà consultare i propri documenti, direttamente da app o accedendo all’area riservata.
BUSTE PAGA E CU
Di addio alla consegna cartacea di buste paga e CU. Il software divide in automatico i cedolini in base al codice fiscale e li consegna in men di un minuto ad ogni lavoratore. Grazie alla conferma di lettura a norma di legge consegnare le buste paga non è mai stato così semplice.
BACHECA
Sfrutta la funzionalità bacheca per le comunicazioni aziendali. Scegli i destinatari e le impostazioni per la notifica del nuovo messaggio. In tempo reale, controlli chi ha aperto la comunicazione e chi non l’ha ancora fatto.
Caso di successo
Nursing Project opera nel settore sanitario con un modello organizzativo articolato che coinvolge oltre 300 professionisti. Il team è composto da più di 220 liberi professionisti con Partita IVA oltre a circa 80 dipendenti.
Le attività vengono svolte in contesti operativi molto diversi tra loro:
- servizi di medicina del lavoro
- poliambulatori
- sale operatorie
- assistenza domiciliare specializzata
Questo modello richiede una gestione estremamente precisa di pianificazione delle attività, raccolta presenze e attività svolte e rendicontazione verso clienti e professionisti.
Il personale opera infatti su clienti, servizi e sedi differenti, con turnazioni che cambiano frequentemente.
Prima di introdurre Geobadge, Nursing Project utilizzava strumenti separati: un software per la pianificazione tra i più diffusi in Italia, strumenti come Excel per la rendicontazione e un ulteriore software per la fatturazione.
L’impiego di applicativi e metodi diversi risultava però lento, macchinoso e complesso.
La complessità aumentava ulteriormente considerando la necessità di coordinare contemporaneamente:
- personale dipendente
- liberi professionisti
- servizi sanitari differenti
- pianificazioni che cambiano frequentemente
L’azienda cercava quindi una soluzione che permettesse di integrare pianificazione, rilevazione presenze e rendicontazione in un unico sistema, riducendo il tempo necessario per la gestione operativa.
Per una realtà sanitaria che coordina centinaia di professionisti su servizi e sedi differenti, la gestione operativa può diventare estremamente complessa.
Geobadge è stato scelto per la possibilità di gestire tutto all’interno di un’unica piattaforma.
Rispetto al sistema precedente, la piattaforma ha permesso di:
integrare pianificazione, presenze e rendicontazione delle attività svolte
semplificare la gestione operativa
ridurre il tempo necessario per la configurazione e l’inserimento dei dati
Un elemento decisivo è stata anche la capacità del sistema di gestire contemporaneamente dipendenti e liberi professionisti, mantenendo modalità operative differenziate e coerenti con le normative vigenti.
Con Geobadge, Nursing Project ha potuto centralizzare in un’unica piattaforma:
dati anagrafici di clienti, servizi, sedi di lavoro e lavoratori
gestione della documentazione contrattuale e amministrativa
pianificazione avanzata dei turni per cliente, servizio e sede
raccolta delle presenze e delle attività svolte
gestione delle voci utili per la fatturazione
invio automatico dei dati all’ufficio paghe
Il sistema consente inoltre di gestire modalità di rilevazione differenziate per dipendenti e professionisti, garantendo il rispetto di normative e GDPR.
La piattaforma supporta anche la gestione della modulistica necessaria sia per l’avvio dei rapporti sia per la gestione dei numerosi contratti attivi.
L’adozione di Geobadge ha permesso di ridurre significativamente il tempo necessario per la gestione operativa.
Il beneficio più evidente è la possibilità di gestire pianificazione, presenze e attività attraverso un unico sistema, evitando passaggi tra strumenti diversi.
Questo consente oggi di affrontare con maggiore efficacia una pianificazione estremamente dinamica, che in alcuni casi richiede aggiornamenti anche nel corso della stessa giornata.
Il supporto viene descritto come veloce ed efficace, con una particolare attenzione nel comprendere le esigenze operative dell’azienda.
Un elemento apprezzato è la disponibilità nel sviluppare aggiornamenti e miglioramenti per rispondere alle necessità dei clienti.
Attiva la tua prova gratuita
Inserisci un recapito valido: avrai la possibilità di parlare con un consulente dedicato e potrai testare in autonomia tutti i moduli di Geobadge!