Software pianificazione risorse per servizi, appalti e commesse
Questa funzionalità è pensata per aziende strutturate che si occupano di servizi, appalti o con personale che lavora presso diversi clienti, sedi e commesse. Una soluzione innovativa che centralizza la pianificazione di appuntamenti e sostituzioni e semplifica il monitoraggio delle attività svolte dai team in tempo reale. I lavoratori visualizzano e timbrano gli appuntamenti direttamente in app, garantendoti dati precisi per il confronto tra ore preventivate e ore svolte.
Coordinamento efficace di risorse e attività
Dalla richiesta del cliente all'appuntamento
Geobadge agisce come un vero e proprio software per la pianificazione di commesse, appalti o servizi, organizzando le attività e i lavoratori per assicurare lo svolgimento puntuale delle richieste dei clienti.
Trasforma le esigenze dei clienti in appuntamenti strutturati e completi, condivisi con i lavoratori con tutte le informazioni necessarie: cliente, servizio da svolgere e luogo dell’intervento. In questo modo è possibile pianificare turni e attività in modo efficiente, riducendo drasticamente errori operativi e tempi morti.
Pianificazione di attività ricorrenti
Grazie al nostro software integrato di gestione turni e attività, puoi creare appuntamenti automatizzati per servizi che eroghi regolarmente, risparmiando tempo e minimizzando errori.
L’inserimento automatico degli appuntamenti nel calendario consente un’assegnazione immediata ai lavoratori.
Assegnazione immediata dei lavoratori alle attività da svolgere
Soddisfa subito le richieste dei tuoi clienti
Grazie alla funzione di verifica, puoi controllare quali appuntamenti sono ancora scoperti, garantendo una pianificazione turni ottimale e un servizio puntuale per i tuoi clienti, gestendo rapidamente imprevisti e urgenze. Questo ti consente di migliorare l'efficienza operativa e ridurre dimenticanze ed errori.
Notifica gli appuntamenti e visualizzali nel calendario
Completata la pianificazione, Geobadge ti permette di notificare gli appuntamenti ai lavoratori.
Le notifiche garantiscono che siano sempre aggiornati sugli orari e sulle attività assegnate.
Il calendario dei turni offre una visione chiara degli impegni e facilita la gestione di sovrapposizioni o sostituzioni. In questo modo puoi evitare errori nella pianificazione di turni/appuntamenti/attività, aumentando la tua affidabilità.
Timbra l'appuntamento direttamente in app
Con Geobadge, i dipendenti possono timbrare la loro attività direttamente nell’app, associando ogni timbratura all’appuntamento che trovano già pianificato e aggiornato in tempo reale. In questo modo si semplifica tutto il processo di gestione e coordinamento di attività e risorse. Il risultato è un confronto immediato tra lavoro pianificato e svolto, che elimina i dubbi sulle ore lavorate e garantisce un monitoraggio accurato delle attività erogate.
Confronto ore pianificate e rilevate
Scopri le discrepanze e verifica le attività dei lavoratori
Il software timesheet di Geobadge trasforma i dati in uno strumento di controllo immediato, mettendo a confronto ore pianificate e ore effettivamente lavorate e facendo emergere subito eventuali scostamenti. Tutte le informazioni sono organizzate in una vista chiara e affiancata: i dettagli dell’appuntamento da un lato, le timbrature reali del lavoratore dall’altro.
In questo modo hai sempre il pieno controllo sulle attività svolte, puoi intervenire tempestivamente, ottimizzare l’organizzazione operativa e monitorare con precisione puntualità e performance aziendali.
Perché scegliere Geobadge?
Se stai cercando un software che vada oltre la semplice gestione e pianificazione dei turni dei lavoratori, Geobadge è la soluzione perfetta per te. Con la nostra piattaforma HR puoi coordinare e organizzare al meglio le attività da erogare ai tuoi clienti!
Ecco alcuni esempi di settori che beneficiano maggiormente di questa funzionalità.
Perfetto per chi gestisce appalti complessi, consentendo di pianificare attività ordinarie e straordinarie assegnando velocemente il personale.
I lavoratori visualizzano e timbrano gli appuntamenti direttamente in app, riducendo gli errori e permettendo di distinguere con chiarezza tra servizi ricorrenti ed extra.
È lo strumento ideale per coordinare operatori che si spostano tra diversi appalti o luoghi di lavoro. permettendo una veloce assegnazione delle attività e riducendo l’uso di WhatsApp o fogli Excel per le comunicazioni.
Imprese edili, cantieri e facility management
Geobadge risolve la difficoltà di gestire squadre mobili e operai che lavorano su più cantieri o strutture con turni flessibili. Il sistema permette di assegnare in modo dinamico le attività, evidenziare gli impegni non assegnati e gestire in modo efficiente squadre e sostituzioni dell’ultimo minuto.
SCOPRI TUTTE LE FUNZIONALITÀ DI GEOBADGE
Inserimento ordini
Assegnazione lavoratori
Confonto tra pianificato e rilevato
Rilevazione delle presenze
Rilevazione delle attività
Vari scenari di timbratura
Analisi ore per le paghe
Analisi ore per la fatturazione
Report personalizzati
Richiesta ferie e permessi
Processo di approvazione
Calendario condiviso
Raccolta spese con A.I.
Rimborsi chilometrici
Archiviazione sostitutiva a norma
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