Software gestione HR per aziende
di logistica, trasporti e corrieri
Per semplificare e ottimizzare la gestione delle risorse umane, le aziende di trasporti, logistica e corrieri possono sfruttare software HR, per la gestione dei dipendenti e la rilevazione delle presenze.
Geobadge ti permette di migliorare l’efficienza operativa e ridurre i tempi di inattività. Inoltre, potrai facilmente gestire le buste page e archiviare in modo sicuro tutti i dati dei dipendenti. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e user-friendly, il software ti permette di avere un controllo completo sulle risorse umane semplificando, in particolar modo, le operazioni di gestione delle presenze e delle assenze. Non importa se gestisci una flotta di veicoli, un magazzino o un servizio di consegna, Geobadge ti aiuterà a ottimizzare le tue operazioni e ridurre i costi.
Geobadge per aziende di logistica, trasporti e corrieri: scopri come semplificare la gestione del personale in movimento!
timbra in pochi secondi direttamente da app
Elimina fogli di calcolo e documenti cartacei!
Personalizza in base alle esigenze della tua azienda la modalità tramite cui vengono raccolte timbrature di presenza ed attività:
- Utilizza l’app Geobadge per registrare le presenze tramite smartphone.
- Configura badge personali per il Geobadge device, il pratico rilevatore fisso.
- Sfrutta alternative innovative come il QR code o i tag NFC per timbrare.
- Permetti a lavoratori o responsabili di inserire manualmente le timbrature.
Timbrare è semplice e veloce e con pochi clic i dati sono inseriti e già disponibili in tempo reale per l’elaborazione e la consultazione.
Rendi la gestione delle presenze semplice, rapida e sicura con Geobadge.
ottieni la stampa delle ore lavorate, suddivise per causale
Geobadge suddivide le ore lavorate in ordinarie, supplementari, straordinarie, notturne, ecc.
Invia in pochi click la stampa al tuo consulente con il riepilogo delle ore lavorate, ore di assenza ed eventuali voci ad importo (come buoni pasto o ICE – Indennità di Copertura Economica).
gestisci tutte le assenze
Dimentica inutili passaggi, errori e appunti su calendari cartacei.
Con il modulo richieste ferie e permessi di Geobadge i lavoratori inviano la richiesta di assenza direttamente dall’app o dal portale. Il flusso di approvazione è completamente personalizzabile in base alle esigenze e ai livelli autorizzativi della tua azienda.
Non solo ferie e permessi: automatizza l’inserimento dei certificati di malattia, basterà caricare il file scaricabile dal portale INPS, Geobadge si occuperà del resto!
Comunicare con i lavoratori non è mai stato così semplice
DOCUMENTI
Archivia e consulta i documenti (contratti, documenti d’identità, attestati di formazione e tutti i documenti dei lavoratori) in un’unica piattaforma. Ogni lavoratore potrà consultare i propri documenti, direttamente da app o accedendo all’area riservata.
BUSTE PAGA E CU
Di addio alla consegna cartacea di buste paga e CU. Il software divide in automatico i cedolini in base al codice fiscale e li consegna in men di un minuto ad ogni lavoratore. Grazie alla conferma di lettura a norma di legge consegnare le buste paga non è mai stato così semplice.
BACHECA
Sfrutta la funzionalità bacheca per le comunicazioni aziendali. Scegli i destinatari e le impostazioni per la notifica del nuovo messaggio. In tempo reale, controlli chi ha aperto la comunicazione e chi non l’ha ancora fatto.
Caso di successo
Seven Group Società Cooperativa opera da oltre 25 anni nel settore dell’organizzazione eventi, fornendo servizi operativi per aziende e manifestazioni.
L’azienda gestisce circa 210 lavoratori e supporta eventi di diversa natura, tra cui:
- concerti
- eventi sportivi
- fiere e convention
- manifestazioni pubbliche
I servizi forniti includono sicurezza e controllo accessi, accoglienza del pubblico, supporto organizzativo e logistica operativa per eventi.
Questo tipo di attività richiede una gestione molto dinamica del personale, con frequenti assegnazioni di operatori a eventi e cantieri diversi.
Seven Group aveva già adottato Gescoop, il gestionale specifico per cooperative, per gestire gli aspetti amministrativi legati alla propria forma societaria e ai soci lavoratori.
Tuttavia, la gestione operativa delle attività, in particolare pianificazione dei servizi, assegnazione degli operatori agli eventi e rilevazione delle presenze continuava in parte ad essere gestita con strumenti come fogli di calcolo condivisi.
Questo approccio rendeva più difficile avere una visione integrata dei dati e comportava attività manuali ripetitive nella gestione quotidiana del personale.
L’azienda aveva quindi l’esigenza di introdurre uno strumento che permettesse di collegare la gestione operativa del personale con il gestionale già utilizzato, semplificando la pianificazione delle attività e la raccolta delle presenze.
L’introduzione di Geobadge è stata una naturale evoluzione rispetto all’utilizzo di Gescoop.
La piattaforma consente infatti di integrare la rilevazione delle presenze e la gestione operativa delle attività con il gestionale utilizzato dalla cooperativa, creando un flusso più semplice e lineare nella gestione dei dati.
Un elemento particolarmente apprezzato è stata la forte integrazione tra Geobadge e Gescoop, che consente di gestire in modo più fluido i processi operativi della cooperativa.
Con Geobadge Seven Group ha potuto digitalizzare diversi processi operativi.
Tra le funzionalità più apprezzate la rilevazione presenze tramite smartphone, utilizzo dell’app come interfaccia con i soci lavoratore e la gestione completa grazie all’integrazione con il gestionale Gescoop.
Questo ha permesso di semplificare la gestione delle attività e migliorare l’organizzazione del personale.
L’azienda stima già oggi un risparmio di almeno 40 ore al mese nelle attività legate a:
- assegnazione degli operatori ai servizi
- rilevazione delle presenze
- preparazione dei dati per i cedolini paga
L’azienda prevede inoltre, con l’implementazione completa del sistema, di ridurre il tempo dedicato alla gestione del personale fino all’equivalente del lavoro di una figura dedicata.
Il supporto viene descritto come decisamente buono e utile, con un percorso di sviluppo continuo che accompagna le esigenze operative della cooperativa.
Attiva la tua prova gratuita
Inserisci un recapito valido: avrai la possibilità di parlare con un consulente dedicato e potrai testare in autonomia tutti i moduli di Geobadge!