Software gestione documenti e comunicazioni aziendali
Centralizza la conservazione e la distribuzione dei documenti aziendali e rivoluziona la comunicazione interna: grazie a Geobadge la gestione documentale diventa più efficiente! Condividi file solo con chi serve e assicurati che le comunicazioni importanti vengano lette da tutti. Pubblica novità rilevanti nella bacheca digitale aziendale e utilizza il modulo Documenti per organizzare e consegnare file, contratti e certificazioni.
Condivisione Collaborazione Intelligenza artificiale Controllo
Gestione documentale via web e in app
Archiviazione digitale sicura: ogni file al suo posto, accessibile solo a chi serve
Il nostro sistema di gestione documentale per le aziende va oltre la semplice conservazione digitale. Geobadge permette di gestire i documenti in modo granulare per aziende, clienti, servizi e lavoratori.Ogni file è visibile solo agli utenti autorizzati, garantendo massima sicurezza e zero perdite di tempo. Puoi organizzare i documenti per:
Archivia contratti, buste paga, certificazioni e documenti individuali dei singoli lavoratori. Tieni traccia delle scadenze e gestisci lo storico in modo sicuro.
Gestisci i documenti aziendali e condividili con gruppi specifici di amministratori o responsabili, Suddividi i documenti di diverse aziende e tutto sarà sempre ordinato e al sicuro.
Organizza file ed informazioni relative ai tuoi clienti e permetti ai responsabili coinvolti nei relativi progetti di visualizzare o modificare.
Assicurati che responsabili e lavoratori assegnati ad un servizio abbiano sempre a disposizione le informazioni e i documenti necessari, come la documentazione tecnica o le procedure operative riferite a una specifica attività.
Oltre la semplice archiviazione: un nuovo modo per gestire i documenti
Con Geobadge metti fine al caos di cartelle sparse sul desktop, fogli volanti e post-it che affollano la scrivania. La gestione documentale diventa davvero organizzata: il nostro software offre funzionalità più evolute rispetto ai classici servizi cloud, pensate per le aziende che necessitano di un archivio digitale avanzato, dinamico e soprattutto rapido nel recupero dei documenti aziendali. Con Geobadge avrai a disposizione strumenti e funzionalità efficaci per tenere tutto in ordine.
Notifiche intelligenti
Al caricamento di nuovi documenti, gli utenti autorizzati riceveranno una notifica di avviso immediata.
Conferma di lettura
Assicurati che tutti i documenti siano stati letti, garantendo la presa visione di tutti gli utenti interessati.
Storico delle revisioni
Nessuna versione del documento verrà smarrita o scambiata per quella attuale, garantendo una conservazione digitale a norma.
Dashboard aggiornate
Tieni sotto controllo i dati importanti e le scadenze di ogni documento (es. contratti, certificazioni, documenti di identità).
L’intelligenza artificiale fa (davvero) il lavoro noioso per te
L'Intelligenza Artificiale integrata nel Software HR Geobadge estrae automaticamente i dati chiave dai documenti caricati, riducendo l'errore umano e velocizzando le operazioni quotidiane. Meno tempo sprecato per archiviare in modo efficace i documenti aziendali.
Gestione della comunicazione aziendale interna
La bacheca digitale per comunicazioni aziendali efficaci
Dimentica e-mail, note e post-it. Con Geobadge hai a disposizione una vera e propria bacheca digitale aziendale attraverso cui puoi condividere ai tuoi collaboratori comunicazioni importanti in modo semplice e veloce. Seleziona i destinatari che devono essere coinvolti nella comunicazione, formatta il messaggio, allega immagini o PDF e clicca invio!
I lavoratori riceveranno una notifica e potranno consultare i messaggi da app o portale web. La tua comunicazione aziendale interna diventa veloce, tracciabile ed efficace: controlla in ogni momento chi ha letto la comunicazione e sollecita la lettura per chi non lo ha ancora fatto.
La comunicazione aziendale diventa istantanea grazie all’integrazione con WhatsApp
Inserendo i numeri di telefono nelle anagrafiche, puoi ottenere l’integrazione con Whatsapp.
Hai un dubbio o una domanda urgente per un lavoratore? Non interrompere il tuo flusso di lavoro per una mail o una chiamata. Con un click dall'anagrafica apri direttamente la chat WhatsApp.
Risparmia tempo e raccogli facilmente le risposte a tutti i tuoi dubbi.
Il software per mettere in ordine i documenti aziendali
Geobadge centralizza la gestione dei documenti e della comunicazione interna in un unico ambiente sicuro e tracciabile. Meno file sparsi, meno email e meno richieste ripetitive: HR e amministrazione lavorano con più controllo e meno attrito.
Distribuzione documenti semplice, anche in contesti multi-azienda
Gli archivi delle diverse aziende restano separati: scegli quali documenti sono condivisi da tutti e quali dedicati a ciascuna azienda, visibili solo ai lavoratori corretti, evitando duplicazioni, errori di destinatario e invii manuali.
Gestione sicura di documenti riservati e certificazioni
Documenti privacy, certificazioni (come ISO, NIS2) e materiali sensibili sono gestiti con accessi controllati e visibilità mirata. Ogni file è disponibile solo agli utenti autorizzati, riducendo rischi e facilitando verifiche e audit.
Meno attività manuali, più ordine operativo
L’organizzazione dei documenti è strutturata e supportata da automazioni che riducono il lavoro ripetitivo. HR e amministrazione risparmiano tempo nella gestione quotidiana e mantengono archivi sempre aggiornati.
Comunicazioni aziendali tracciate e realmente efficaci
Le comunicazioni importanti non si perdono più. Puoi verificare chi ha letto, sollecitare chi manca e avere la certezza che i messaggi siano arrivati alle persone giuste, senza rincorrere email o messaggi.
SCOPRI TUTTE LE FUNZIONALITÀ DI GEOBADGE
Inserimento ordini
Assegnazione lavoratori
Confonto tra pianificato e rilevato
Rilevazione delle presenze
Rilevazione delle attività
Vari scenari di timbratura
Analisi ore per le paghe
Analisi ore per la fatturazione
Report personalizzati
Richiesta ferie e permessi
Processo di approvazione
Calendario condiviso
Raccolta spese con A.I.
Rimborsi chilometrici
Archiviazione sostitutiva a norma
Arrotonda e suddividi per causale
Stampa PDF ufficio paghe
Creazione file software paghe
Smistamento buste paga
Consegna buste paga
Notifiche di lettura
Archiviazione con data scadenza
Condivisione sicura
Inserimento con A.I.