Software gestione presenze e
attività per negozi e franchising
Amministrare più negozi o attività commerciali in franchising diventa più semplice con Geobadge. In pochi click è possibile accedere all’app e gestire comodamente permessi, ferie, malattie o assenze generiche. Il software ti permette di accorciare le distanze tra i diversi punti vendita e gestire in modo efficiente ogni aspetto legato all’organizzazione aziendale.
Geobadge hr per negozi e franchising: scopri come semplificare la gestione del personale nei tuoi punti vendita!
Scegli la modalità di rilevazione più adatta alle tue necessità
Elimina fogli di calcolo e documenti cartacei!
Personalizza in base alle esigenze della tua azienda la modalità tramite cui vengono raccolte timbrature di presenza ed attività:
- Utilizza l’app Geobadge per registrare le presenze tramite smartphone.
- Configura badge personali per il Geobadge device, il pratico rilevatore fisso.
- Sfrutta alternative innovative come il QR code o i tag NFC per timbrare.
- Permetti a lavoratori o responsabili di inserire manualmente le timbrature.
Timbrare è semplice e veloce e con pochi clic i dati sono inseriti e già disponibili in tempo reale per l’elaborazione e la consultazione.
Rendi la gestione delle presenze semplice, rapida e sicura con Geobadge.
Timbrature geolocalizzate
Imposti i tuoi luoghi di lavoro e scegli il relativo raggio di validità per le timbrature: il portale evidenzierà in verde le timbrature in area e in rosso le timbrature fuori area.
La posizione del lavoratore viene confrontata in tempo reale con il luogo di lavoro selezionato ma non viene mai memorizzata all’interno della piattaforma!
Geobadge è progettato per essere GDPR compilance e rispettare la normativa del garante privacy.
TUTTO SOTTO CONTROLLO GRAZIE AL CALENDARIO PER FERIE E PERMESSI
Dimentica inutili passaggi, errori e appunti su calendari cartacei.
Con il modulo richieste ferie e permessi di Geobadge i lavoratori inviano in pochi secondi la richiesta di assenza direttamente dall’app o dal portale. Il flusso di approvazione è completamente personalizzabile in base alle esigenze e ai livelli autorizzativi della tua azienda.
Comunicare con i lavoratori non è mai stato così semplice
DOCUMENTI
Archivia e consulta i documenti (contratti, documenti d’identità, attestati di formazione e tutti i documenti dei lavoratori) in un’unica piattaforma. Ogni lavoratore potrà consultare i propri documenti, direttamente da app o accedendo all’area riservata.
BUSTE PAGA E CU
Di addio alla consegna cartacea di buste paga e CU. Il software divide in automatico i cedolini in base al codice fiscale e li consegna in men di un minuto ad ogni lavoratore. Grazie alla conferma di lettura a norma di legge consegnare le buste paga non è mai stato così semplice.
BACHECA
Sfrutta la funzionalità bacheca per le comunicazioni aziendali. Scegli i destinatari e le impostazioni per la notifica del nuovo messaggio. In tempo reale, controlli chi ha aperto la comunicazione e chi non l’ha ancora fatto.
Caso di successo
SAMÀ Srl è un’azienda commerciale con circa 40 lavoratori, organizzati in diversi reparti con orari differenziati.
L’attività si svolge in un’unica sede operativa, con necessità di rilevare le presenze in modo accurato e trasmettere i dati al consulente del lavoro per l’elaborazione delle paghe.
La necessità principale che ha guidato la ricerca di una nova soluzione è stata quella di superare una gestione completamente manuale. Prima dell’introduzione di Geobadge, la gestione delle presenze era, infatti, interamente cartacea.
Il processo prevedeva la compilazione manuale dei fogli presenza da parte dei dipendenti che venivano raccolti dai responsabili e trascritti all’interno del portale indicato dal consulente. Anche l’elaborazione dei dati per le paghe era un processo lungo e complesso che necessitava infine la stampa, la consegna manuale e l’archiviazione cartacea di cedolini.
Questo sistema comportava:
- tempi di gestione elevati
- attività ripetitive e manuali
- maggiore possibilità di errore
- difficoltà nella gestione di orari diversi per reparto
SAMÀ ha scelto Geobadge come primo gestionale per la rilevazione presenze, puntando su:
- flessibilità del sistema, per adattarsi a orari diversi tra reparti
- semplicità di utilizzo, sia per i dipendenti sia per l’amministrazione
Con Geobadge l’azienda ha digitalizzato completamente il processo.
Le principali funzionalità introdotte:
- rilevazione presenze tramite NFC in sede
- configurazione di regole di arrotondamento personalizzate
- gestione automatica dei dati da inviare al consulente
- archiviazione digitale dei documenti
Uno degli aspetti più rilevanti è stata la possibilità di gestire regole diverse per ogni lavoratore, eliminando i conteggi manuali giornalieri.
L’introduzione di Geobadge ha portato benefici immediati, come maggiore precisione nei dati, maggiore velocità nella gestione e significativo calo delle attività manuali.
L’azienda stima un risparmio di circa 3 giornate di lavoro al mese, legato soprattutto all’eliminazione dei conteggi manuali e delle operazioni ripetitive.
Questo si traduce anche in un risparmio economico e in una gestione più efficiente.
Il supporto viene descritto come sempre disponibile, rapido e risolutivo, con assistenza efficace nelle diverse fasi di utilizzo.
Attiva la tua prova gratuita
Inserisci un recapito valido: avrai la possibilità di parlare con un consulente dedicato e potrai testare in autonomia tutti i moduli di Geobadge!