Geobadge: software HR nel settore della Ristorazione e Hospitality
Il settore della ristorazione e dell’ospitalità richiede una gestione del personale agile e precisa. L’efficienza dei servizi offerti è strettamente legata alla gestione dei turni, delle ore e delle prestazioni del personale.
Geobadge consente di pianificare i turni dei dipendenti, monitorare le ore lavorate e gestire le attività quotidiane in modo efficiente e senza errori.
Con un’unica piattaforma, le attività di gestione del personale diventano semplici e immediate. L’uso del nostro software di gestione delle presenze e delle attività dei dipendenti per Ristoranti e Hospitality è la chiave per ottenere un’efficienza operativa senza precedenti, aumentare la produttività e, soprattutto, garantire la soddisfazione dei clienti.
Geobadge per ristorazione ed hospitality: scopri come semplificare la gestione del tuo personale!
Scegli la modalità di rilevazione migliore per la tua azienda
Elimina fogli di calcolo e documenti cartacei!
Personalizza in base alle esigenze della tua azienda la modalità tramite cui vengono raccolte timbrature di presenza ed attività:
- Utilizza l’app Geobadge per registrare le presenze tramite smartphone.
- Configura badge personali per il Geobadge device, il pratico rilevatore fisso.
- Sfrutta alternative innovative come il QR code o i tag NFC per timbrare.
- Permetti a lavoratori o responsabili di inserire manualmente le timbrature.
Timbrare è semplice e veloce e con pochi clic i dati sono inseriti e già disponibili in tempo reale per l’elaborazione e la consultazione.
Rendi la gestione delle presenze semplice, rapida e sicura con Geobadge.
Timbrature geolocalizzate
Imposti i tuoi luoghi di lavoro e scegli il relativo raggio di validità per le timbrature: il portale evidenzierà in verde le timbrature in area e in rosso le timbrature fuori area.
La posizione del lavoratore viene confrontata in tempo reale con il luogo di lavoro selezionato ma non viene mai memorizzata all’interno della piattaforma!
Geobadge è progettato per essere GDPR compilance e rispettare la normativa del garante privacy.
Rileva le attività e ottieni l'analisi ore per la fatturazione
Utilizzando le timbrature di attività, le presenze potranno essere rilevate in automatico.
Il processo di timbratura è semplificato e intuitivo.
Grazie alla creazione di clienti, servizi, luoghi e tipi attività i tuoi lavoratori potranno timbrare le attività nella tua azienda e presso i tuoi clienti
Discrepanze tra le ore rendicontate dai tuoi lavoratori e quelle monitorate dai tuoi clienti saranno solo un ricordo: con Geobadge i dati sono certi e affidabili.
Analizzare e conteggia le attività svolte dai tuoi lavoratori utili per la fatturazione dei servizi verso i clienti.
Comunicare con i lavoratori non è mai stato così semplice
DOCUMENTI
Archivia e consulta i documenti (contratti, documenti d’identità, attestati di formazione e tutti i documenti dei lavoratori) in un’unica piattaforma. Ogni lavoratore potrà consultare i propri documenti, direttamente da app o accedendo all’area riservata.
BUSTE PAGA E CU
Di addio alla consegna cartacea di buste paga e CU. Il software divide in automatico i cedolini in base al codice fiscale e li consegna in men di un minuto ad ogni lavoratore. Grazie alla conferma di lettura a norma di legge consegnare le buste paga non è mai stato così semplice.
BACHECA
Sfrutta la funzionalità bacheca per le comunicazioni aziendali. Scegli i destinatari e le impostazioni per la notifica del nuovo messaggio. In tempo reale, controlli chi ha aperto la comunicazione e chi non l’ha ancora fatto.
Caso di successo
L’azienda gestisce più hotel, ciascuno con personale, turnazioni e necessità operative specifiche. Prima di Geobadge, la gestione di presenze e comunicazioni interne risultava frammentata: parte digitale, parte manuale.
Avevano già provato altre soluzioni, ma non erano riuscite a ottenere una gestione realmente centralizzata ed efficiente, soprattutto nel coordinamento tra le diverse strutture.
La criticità principale riguardava la comunicazione: raggiungere contemporaneamente tutti i dipendenti distribuiti su più sedi comportava un notevole dispendio di tempo e un’organizzazione complessa.
La decisione di adottare Geobadge è stata inizialmente guidata dal buon rapporto qualità/prezzo.
Fin dalle prime settimane, però, è emerso un valore più ampio: la possibilità di avere una visione unificata dell’intera organizzazione, mantenendo al tempo stesso il controllo puntuale su ogni singola struttura.
Le funzionalità che hanno avuto il maggiore impatto operativo sono state:
- Gestione digitale delle timbrature, con controllo immediato delle presenze in ogni hotel.
- Bacheca aziendale, che ha reso la comunicazione simultanea verso tutto il personale semplice e immediata.
- Archivio documentale per dipendente, con documenti organizzati e sempre disponibili.
La centralizzazione in un’unica piattaforma ha eliminato duplicazioni di lavoro e ridotto sensibilmente le attività manuali.
L’azienda stima un risparmio di diverse ore al mese nelle attività amministrative dirette.
Il beneficio più rilevante, tuttavia, è stato il controllo centralizzato su più sedi. Oggi amministratori e responsabili possono:
- Gestire il personale da remoto
- Avere un quadro generale aggiornato di tutte le strutture
- Intervenire in modo diretto e tempestivo quando necessario
Questo ha migliorato coordinamento, velocità decisionale e qualità del controllo interno.
Un elemento particolarmente apprezzato è stato il supporto tecnico, descritto come ottimo per competenza e rapidità di risposta.
Durante l’utilizzo, l’azienda ha richiesto alcune personalizzazioni specifiche. Sono state implementate regole dedicate per la gestione della pausa pranzo e configurazioni per la suddivisione oraria con flessibilità regolamentata secondo il CCNL di riferimento.
La possibilità di adattare il sistema alle regole contrattuali e organizzative specifiche ha rappresentato un valore concreto, soprattutto in un contesto multi-sede dove coerenza normativa e controllo sono fondamentali.
Attiva la tua prova gratuita
Inserisci un recapito valido: avrai la possibilità di parlare con un consulente dedicato e potrai testare in autonomia tutti i moduli di Geobadge!