Software gestione ferie e permessi
Dimentica fogli di carta, e-mail che si perdono e l'incertezza dei processi manuali. Geobadge centralizza ogni aspetto della gestione del personale: dalle richieste di ferie alla registrazione di giornate di malattia, tutto converge in un'unica piattaforma intelligente. Geobadge è progettato per un unico scopo: semplificare la gestione di ferie e permessi dei tuoi dipendenti, trasformando un'attività complessa in un processo lineare che azzera il rischio di errori.
Invio richieste di assenza
Richieste di ferie e permessi dall'app Geobadge, in un click
Offri ai tuoi lavoratori uno strumento pratico: tramite l'app Geobadge o il portale web, possono richiedere ferie e permessi in pochi secondi, ovunque si trovino, senza interrompere il lavoro di nessuno. Questa semplicità d'uso incoraggia l'adozione dell’app, eliminando per sempre fogli di carta, messaggi e comunicazioni verbali e informali.
Notifiche in tempo reale e cartellino sempre aggiornato
Basta attese e incertezze. Il lavoratore riceve una notifica istantanea sull'esito della sua richiesta. In caso di approvazione, il sistema si occupa della gestione completa dei giustificativi delle assenze, che vengono registrati in automatico nel cartellino presenze. Questo significa meno lavoro manuale e dati sempre corretti e pronti per l'elaborazione delle paghe.
Processo di approvazione richieste
Workflow di approvazione 100% personalizzabili
Il gestionale per ferie e permessi dei dipendenti deve adattarsi al tuo metodo, non costringerti a cambiare il tuo.
Geobadge ti permette di creare flussi di approvazione su misura per ogni esigenza.
Hai bisogno che le richieste siano approvate dal responsabile di reparto e poi dal titolare? O che per un team basti un solo ok? Puoi configurare livelli autorizzativi multipli e creare regole diverse per ogni reparto. La massima flessibilità per un controllo totale e senza incomprensioni.
Dì addio ai conteggi manuali e al rischio di errori
Il sistema importa automaticamente i saldi di ferie, ROL e permessi leggendo il dato direttamente dal PDF della busta paga. Questo elimina l'intervento manuale e garantisce la massima precisione, basandosi sul dato ufficiale.
Il vero vantaggio è nel processo di approvazione: quando valuti una richiesta di assenza, la piattaforma ti mostra non solo i residui attuali del lavoratore, ma anche la previsione del saldo. Questa informazione è fondamentale per approvare o rifiutare con piena consapevolezza, monitorando i residui.
Calendario condiviso assenze
Tutto sotto controllo, in un'unica vista
Il calendario condiviso offre una visione d'insieme chiara e immediata, garantendo sempre la corretta copertura dei reparti e la piena continuità operativa, anche durante i periodi di picco delle ferie, evitando di lasciare aree scoperte.
Un team più autonomo e organizzato
Attiva la visibilità del calendario condiviso per i tuoi lavoratori. In questo modo, potranno consultare le assenze dei colleghi prima di inviare una nuova richiesta, favorendo un'organizzazione più intelligente e autonoma dei piani ferie. Meno domande per i responsabili, meno tempo sprecato e una collaborazione migliore all'interno del team.
Geobadge è il software per la gestione di assenze, ferie e permessi perfetto per la tua attività
Geobadge elimina il caos organizzativo e snellisce la burocrazia interna per qualsiasi settore, ma diventa indispensabile per realtà complesse che richiedono coordinamento e reattività, come ad esempio:
Gestisci i picchi stagionali e i turni festivi senza stress. Grazie al calendario condiviso eviti sovrapposizioni di ferie nei periodi critici, garantendo che il punto vendita sia sempre coperto e operativo.
Semplifica la vita al personale sempre in movimento. Autisti e tecnici possono richiedere permessi direttamente dallo smartphone, ovunque si trovino, senza dover passare in sede per firmare moduli cartacei.
Centralizza le richieste di centinaia di operatori dislocati su appalti diversi. Abbandona la gestione via WhatsApp o telefonate e ottieni un flusso di approvazione ordinato, che aggiorna automaticamente i cartellini senza errori.
Mantieni la piena operatività di cantieri e linee produttive. L’approvazione rapida e il controllo dei residui ti permettono di organizzare le squadre in anticipo, evitando fermi lavoro o ritardi nelle consegne dovuti ad assenze non pianificate.
SCOPRI TUTTE LE FUNZIONALITÀ DI GEOBADGE
Inserimento ordini
Assegnazione lavoratori
Confonto tra pianificato e rilevato
Rilevazione delle presenze
Rilevazione delle attività
Vari scenari di timbratura
Analisi ore per le paghe
Analisi ore per la fatturazione
Report personalizzati
Richiesta ferie e permessi
Processo di approvazione
Calendario condiviso
Raccolta spese con A.I.
Rimborsi chilometrici
Archiviazione sostitutiva a norma
Arrotonda e suddividi per causale
Stampa PDF ufficio paghe
Creazione file software paghe
Smistamento buste paga
Consegna buste paga
Notifiche di lettura
Archiviazione con data scadenza
Condivisione sicura
Inserimento con A.I.