Software generazione dati paghe
Geobadge è l'anello di congiunzione tra la rilevazione presenze e l’invio dei dati paghe di dipendenti e collaboratori.
Il sistema acquisisce e calcola le ore lavorate secondo le regole della tua azienda, alimentando il software paghe con dati precisi.
Non sostituisce la generazione dei cedolini, ma ne semplifica l'elaborazione riducendo errori e tempi manuali, con dati già pronti per il tuo consulente del lavoro.
Regole orarie completamente personalizzabili
La gestione delle risorse umane nelle aziende strutturate richiede molto più di un semplice conteggio delle ore. Geobadge integra avanzate regole configurabili pensate per adattarsi alle complessità dei CCNL e di eventuali accordi sindacali di secondo e terzo livello, oltre che alle esigenze interne.
Non dovrai più adattare le tue procedure al software: è Geobadge che si modella sulla tua realtà operativa.
Arrotondamenti e tolleranze su misura
Puoi configurare regole personalizzate per la gestione delle timbrature, definendo:
- fasce di tolleranza: regole limite per correggere automaticamente timbrature anticipate o posticipate rispetto all'orario previsto;
- arrotondamento delle timbrature: imposta le regole per applicare gli arrotondamenti alle timbrature originali, correggendo ingressi, uscite e pause in conformità alle disposizioni aziendali;
- gestione turni notturni: Il sistema riconosce l’orario notturno assegnandolo alla corretta giornata di competenza, in base alle regole dei CCNL.
Suddivisione avanzata delle ore per causale
Per una corretta gestione delle paghe Geobadge analizza le ore lavorate e le suddivide automaticamente in causali specifiche pronte per il LUL (Libro Unico del Lavoratore).
Il software permette di:
- gestire ore ordinarie, straordinarie, festive o altre causali con suddivisione giornaliera, settimanale o mensile in base alle regole contrattuali;
- applicare logiche di compensazione con l’inserimento automatico di causali di riposo o compensazione per rispettare le norme dei contratti nazionali più articolati;
- gestire la banca ore: monitoraggio strutturato delle prestazioni lavorative e applicazione delle modalità di compensazione previste da normativa e accordi contrattuali, al fine di garantire un utilizzo ordinato e tracciabile delle ore eccedenti;
- avere regole di compensazione automatica e inserimento di causali di riposo per rispettare anche le norme più articolate dei contratti nazionali e integrazioni sindacali.
Un set completo di funzioni per esigenze complesse
Disponibili molteplici funzioni per soddisfare anche le necessità più complesse come ad esempio:
- rilevazione automatica delle presenze partendo dalle attività timbrate dal lavoratore (ideale per evitare doppie compilazioni);
- gestione intelligente delle pause: regole distinte per ingressi/uscite rispetto a pausa pranzo, pausa caffè o permessi;
- regole per fasce orarie: possibilità di applicare regole di calcolo diverse per differenti intervalli della giornata;
- Autocompilazione dell’orario per profili non soggetti a timbratura : creazione automatica dell’orario giornaliero, utile per figure senza vincoli orari come dirigenti, quadri o eventuali collaboratori esterni.
Prepara i dati per il tuo consulente
Causali voci paga personalizzabili
Gestisci in pochi passaggi rimborsi chilometrici, trasferte, buoni pasto e tutte le causali voci paga presenti nella tua azienda. Potrai inserire voci paga generiche oppure crearne ad hoc per singolo lavoratore pianificando date di validità, importi ed altri criteri.
Riepilogo dati paghe
Geobadge crea la stampa di riepilogo dei dati necessari all’ufficio paghe completa di ore lavorate, assenze e voci paga, secondo regole personalizzate. Il sistema prepara i dati per la generazione del LUL (Libro Unico del Lavoratore), riducendo drasticamente il tempo dedicato ai calcoli manuali.
Creazione del file per il software buste paga
Configura le regole di esportazione
In pochi e semplici passi è possibile configurare il file per inviare in automatico al software paghe le ore lavorate, le causali d’assenza e le voci paga. Il sistema si adatta alle specifiche dei principali software in commercio.
Crea il file di esportazione dati al software paghe
Sostituisci email, file Excel e telefonate all’ufficio paghe: con Geobadge invii automaticamente tutti i dati necessari per l’elaborazione dei cedolini.
L’output è un file di esportazione travaso preciso che permette al consulente di importare i dati direttamente nel software paghe procedere direttamente con il calcolo della busta paga dei dipendenti senza dover reinterpretare i dati grezzi.
Il software che rende i dati paghe finalmente pronti all’uso
Geobadge elimina rilavorazioni, chiarimenti continui e file da sistemare a fine mese. I dati paghe arrivano già coerenti e pronti, così HR e amministrazione possono procedere senza rincorrere nessuno.
Niente più dati da reinterpretare
Le informazioni arrivano già organizzate secondo regole definite. Non devi ricontrollare ogni voce, né spiegare al consulente come leggere i dati: il flusso è chiaro fin dall’inizio.
Meno scambi, meno interruzioni
Email, telefonate e richieste di chiarimento si riducono drasticamente. HR e consulente lavorano sugli stessi dati, senza passaggi intermedi e senza continui allineamenti.
Anche i casi complessi diventano gestibili
Turni notturni, banca ore, compensazioni e accordi particolari non richiedono più interventi manuali ricorrenti. Le regole si impostano una volta sola e il tempo risparmiato cresce mese dopo mese!
Chiusura paghe senza affanni
I dati sono pronti per l’elaborazione e l’invio al software paghe. Meno correzioni dell’ultimo minuto, più controllo e una chiusura mensile finalmente prevedibile.
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Rilevazione delle attività
Vari scenari di timbratura
Analisi ore per le paghe
Analisi ore per la fatturazione
Report personalizzati
Richiesta ferie e permessi
Processo di approvazione
Calendario condiviso
Raccolta spese con A.I.
Rimborsi chilometrici
Archiviazione sostitutiva a norma
Arrotonda e suddividi per causale
Stampa PDF ufficio paghe
Creazione file software paghe
Smistamento buste paga
Consegna buste paga
Notifiche di lettura
Archiviazione con data scadenza
Condivisione sicura
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