Software per la distribuzione delle buste paga
Hai un file unico PDF con decine di cedolini inviato dal consulente? Geobadge lo divide, lo smista e lo consegna in meno di un minuto. Dimentica la consegna manuale cartacea o via e-mail: il nostro sistema ottimizza la distribuzione dei cedolini. Automatizza un’attività noiosa, elimina gli sprechi di tempo e azzera il rischio di errore.
Automatizza la distribuzione di buste paga e CU
Divisione automatica dei cedolini
Automatizza la gestione dei cedolini: carichi in Geobadge il PDF che ricevi dal consulente del lavoro e il software riconosce e separa automaticamente i cedolini dei dipendenti. La distribuzione automatica delle buste paga ai lavoratori avviene nel pieno rispetto della privacy, inviando ogni singolo documento all’area riservata del legittimo proprietario, senza che tu debba estrarre pagine manualmente.
Errori sotto controllo e gestione dei residui
Grazie alla funzione di preview, puoi verificare la correttezza dei dati ed evitare sviste. Il sistema segnala eventuali anomalie per prevenire invii errati. Inoltre, per una gestione HR completa, Geobadge permette di monitorare i contatori delle assenze: estrai i residui assenze (ferie, ROL, ex-festività) migliorando la gestione delle richieste di assenze.
Rispetta l'obbligo di consegna delle buste paga e CU
Consegna busta paga da app Geobadge
Velocizzare la consegna di buste paga non significa solo risparmiare tempo, ma offrire un servizio migliore al personale. Appena confermato l’invio, i documenti sono disponibili in tempo reale nell’App Geobadge e nell’area riservata del portale web. Elimini le code fuori dall'ufficio per il ritiro cartaceo e garantisci la reperibilità storica dei documenti. È la soluzione ideale per centralizzare tutto in un unico strumento aziendale.
Conferma di lettura
Geobadge si assicura che ogni lavoratore abbia visualizzato correttamente il proprio cedolino e le certificazioni uniche grazie alla conferma di lettura presente nell’area di riepilogo, con il dettaglio sulla data e ora di apertura del documento.
Tutto a norma di legge!
Report di tracciabilità per l’avvenuta consegna
Il GDPR e le normative vigenti impongono regole stringenti: l’azienda deve provare l’avvenuta consegna delle buste paga. Geobadge ti tutela dal rischio di contestazioni per la mancata consegna generando un report di tracciabilità.
Questa "ricevuta digitale" sostituisce la firma per ricevuta, certificando che l'azienda ha adempiuto ai propri obblighi.
Accessibilità sicura: dove e quando vuoi
Cedolini e CU dei dipendenti restano archiviati in un ambiente cloud sicuro, accessibile 24/7 da qualsiasi PC, tablet o smartphone. Il lavoratore può consultare e scaricare i propri documenti in autonomia, accedendo con credenziali univoche e sicure.
Il software che semplifica davvero la distribuzione delle buste paga
Con Geobadge la consegna dei cedolini smette di essere un’attività ripetitiva e delicata da gestire ogni mese. Il processo diventa automatico, tracciato e sotto controllo, riducendo carico operativo e responsabilità per HR e amministrazione.
Carichi il file ricevuto dal consulente e Geobadge si occupa dello smistamento automatico. Elimini attività ripetitive, controlli manuali e perdite di tempo legate alla gestione dei singoli documenti.
I lavoratori trovano buste paga e CU sempre disponibili nella propria area riservata. Questo riduce drasticamente email, solleciti e richieste di reinvio che normalmente ricadono sull’ufficio HR.
Ogni accesso viene registrato con data e ora. Hai una prova chiara della consegna dei documenti, utile in caso di verifiche o contestazioni, senza dover gestire conferme manuali.
Distribuzione, notifiche e archiviazione avvengono in modo automatico. Meno attività ricorrenti, meno interruzioni e una gestione delle buste paga più prevedibile, anche nei periodi più intensi.
SCOPRI TUTTE LE FUNZIONALITÀ DI GEOBADGE
Inserimento ordini
Assegnazione lavoratori
Confonto tra pianificato e rilevato
Rilevazione delle presenze
Rilevazione delle attività
Vari scenari di timbratura
Analisi ore per le paghe
Analisi ore per la fatturazione
Report personalizzati
Richiesta ferie e permessi
Processo di approvazione
Calendario condiviso
Raccolta spese con A.I.
Rimborsi chilometrici
Archiviazione sostitutiva a norma
Arrotonda e suddividi per causale
Stampa PDF ufficio paghe
Creazione file software paghe
Smistamento buste paga
Consegna buste paga
Notifiche di lettura
Archiviazione con data scadenza
Condivisione sicura
Inserimento con A.I.