Software HR per la gestione del personale, pianificazione e rilevazione attività
Pensato per essere semplice, ma capace di gestire le situazioni più complesse.
Dalla pianificazione alla rilevazione di presenze e attività, fino alla suddivisione delle ore per causale: tutto in un unico strumento.
Funzionalità integrate per una gestione davvero completa del personale
Perché moltiplicare gli strumenti quando puoi avere tutto in un’unica piattaforma efficiente?
Organizzi turni, coperture e disponibilità con una visione chiara e sempre aggiornata. Dimentica i fogli Excel paralleli e i cambi turno gestiti via messaggi: pianifichi meglio, riduci imprevisti e mantieni il controllo operativo.
Il software divide automaticamente i singoli cedolini e li rende disponibili nell’area riservata di ogni lavoratore. Nessuna consegna manuale, nessun errore di destinatario, nessuna perdita di tempo: consegna ordinata, sicura e sempre tracciabile.
Permetti ai lavoratori di timbrare in modo affidabile ovunque: in sede, in cantiere, dal cliente, anche senza segnale. Geolocalizzazione conforme alla normativa, attiva solo quando previsto. Dati certi, meno contestazioni e meno tempo perso a verificare.
Acquisisci automaticamente i dati dagli scontrini grazie all’AI e gestisci l’intero flusso fino alla conservazione sostitutiva a norma di legge. Elimini carta, riduci errori e rendi il processo completo, tracciabile e sicuro.
Gestisci contratti, certificazioni e documenti individuali in un sistema sicuro e tracciato. Accessi profilati, storico revisioni, monitoraggio scadenze e conferme di lettura garantiscono ordine, controllo e maggiore tutela organizzativa.
Grazie a regole e causali configurate nel sistema, arrivi a fine mese con ore già suddivise correttamente per tipologia. Le rettifiche sono sempre possibili, ma raramente necessarie: il tempo dedicato ai controlli si riduce in modo significativo.
Le richieste seguono automaticamente il percorso corretto in base a reparto, ruolo o struttura aziendale. Meno scambi di email, meno dimenticanze e nessun passaggio informale: tutto è tracciato e coerente con le tue regole interne.
Ottieni una visione concreta di dove si concentrano le ore lavorate, migliorando controllo dei costi, marginalità e organizzazione operativa. Con le timbrature di attività sai anche per quali clienti e servizi viene impiegato il tempo.
Nessuna carta di credito richiesta. Prova per 15 giorni e poi decidi!
Soluzione HR su misura con assistenza dedicata altamente specializzata
Da oltre 30 anni affianchiamo aziende con strutture complesse e processi articolati. Conosciamo davvero le dinamiche della gestione del personale, le criticità operative e le responsabilità normative.
Una piattaforma solida e completa, che si evolve costantemente grazie al confronto diretto con le aziende che la utilizzano ogni giorno.
Geobadge è progettato nel pieno rispetto del GDPR e opera secondo standard certificati ISO 27001. Sicurezza, tracciabilità e protezione secondo i più alti standard.
Il nostro supporto tecnico è composto da professionisti specializzati, pronti ad ascoltare e risolvere. Dall’avvio iniziale agli scenari più complessi, offriamo supporto e consulenza concreta per aiutarti a sfruttare al meglio ogni funzionalità.
Rivoluziona la gestione presenze e attività della tua azienda!
Un software semplice, che permette ai tuoi lavoratori di avere tutto ciò di cui hanno bisogno a portata di mano.
dicono i dati
Vantaggi reali con un impatto concreto nella gestione del personale della tua azienda.
Ore ed ore risparmiate ogni mese: finalmente l’ufficio HR può tornare a occuparsi delle tue risorse e delle cose davvero importanti.
Aver trovato il software perfetto per la gestione del personale significa non cercare più altre alternative.
Documenti, comunicazioni e note spese completamente digitali. Meno errori, meno correzioni manuali e meno stress per l’ufficio HR.
Conosciamo l’impatto di Geobadge, ma preferiamo fartelo raccontare da chi, grazie al nostro software HR, ha trasformato la gestione del personale in un processo più semplice ed efficiente.
Con Geobadge abbiamo superato la gestione manuale delle presenze, migliorando soprattutto la comunicazione interna.
Le timbrature digitali, la bacheca e l’archivio documentale per dipendente ci hanno dato un controllo completo e sempre aggiornato, anche da remoto.
L’amministrazione e i responsabili risparmiano tempo ogni mese e hanno finalmente una visione chiara e centralizzata di tutta l’organizzazione. Il supporto è ottimo e il rapporto qualità/prezzo è molto competitivo.
Finalmente abbiamo digitalizzato presenze, nota spese e gestione documentale, semplificando in modo concreto il riepilogo mensile per il consulente del lavoro. Il tempo dedicato alla gestione di presenze e spese è stato ridotto del 60%! Un risparmio reale di tempo (e denaro).
In passato abbiamo provato altri sistemi con badge che però non permettevano la rendicontazione delle attività svolte. Abbiamo apprezzato anche il pieno rispetto della privacy, rilevando la distanza dal luogo di lavoro senza tracciare la posizione.
Operando in molti appalti, cercavamo un sistema affidabile ma non invasivo nei confronti dei clienti: abbiamo infatti sfruttato TAG e QR Code per la rilevazione. Prima il personale veniva anche un software sviluppato su misura si era rivelato troppo complesso e poco efficace.
Nei primi due mesi abbiamo già ridotto del 10% il lavoro dell’ufficio personale, e crediamo si ridurrà del 50% grazie all’integrazione con il consulente del lavoro che faremo a brevissimo.
Con l’introduzione del software abbiamo avviato un importante percorso di digitalizzazione, partendo da una delle nostre sedi in cui vengono gestiti circa 350 lavoratori.
Prima di Geobadge gestivamo le presenze tramite calendari cartacei: un processo laborioso, poco immediato e con margini di errore. Oggi possiamo monitorare quotidianamente la situazione delle presenze su ogni cantiere e chiuderle con maggiore rapidità e precisione.
Una soluzione che ha reso la gestione più veloce e organizzata, tanto che l’abbiamo già consigliata ad altre società.
Gestivamo le presenze tramite rapportini giornalieri poi riportati manualmente nei fogli presenza. Con Geobadge abbiamo digitalizzato tutto: timbrature geolocalizzate, bacheca per comunicazioni aziendali e invio automatico delle buste paga.
Il margine di errore si è ridotto notevolmente e l’ufficio ha semplificato molte attività amministrative. Supporto ottimo, tanto che lo abbiamo già consigliato ad altre aziende.
Prima i processi di pianificazione, raccolta delle attività e rendicontazione richiedevano diversi passaggi e molto tempo per essere gestiti. Con Geobadge abbiamo semplificato tutto unendo pianificazione, presenze e attività in un unico software.
Per una realtà come la nostra, che coordina oltre 300 professionisti tra dipendenti e liberi professionisti su servizi sanitari diversi, questo ha reso la gestione quotidiana più semplice e veloce.
Gestendo diversi servizi con molti lavoratori, avevamo bisogno di un sistema affidabile per rilevare presenze e attività. Prima raccoglievamo fogli cartacei, con perdita di tempo e margini di errore.
Geobadge ci è stato consigliato da una cooperativa che già lo utilizzava.
Dopo averlo provato, ci siamo trovati fin da subito bene: abbiamo digitalizzato timbrature e analisi ore, ottenendo maggiore velocità, precisione e controllo.
Il supporto è sempre disponibile e il software si adatta facilmente a contesti complessi come il nostro. Lo abbiamo già consigliato ad un’altra cooperativa.
Gestiamo molti lavoratori somministrati presso sedi dei clienti non presidiate direttamente dal nostro personale. Prima la raccolta delle presenze era in gran parte cartacea e richiedeva tempo anche solo per interpretare i rapportini.
Con Geobadge possiamo distribuire l’inserimento e il controllo delle presenze durante tutto il mese, arrivando a fine periodo con i dati già pronti. Il vantaggio principale non è tanto il tempo risparmiato, quanto il fatto di arrivare organizzati alla scadenza e poter chiudere la fatturazione già dal primo giorno del mese successivo.
Passando da strumenti interni e file Excel a Geobadge risparmiamo circa due giorni di lavoro al mese nella gestione amministrativa.
Abbiamo introdotto un sistema moderno e intuitivo che ci permette di gestire presenze, comunicazioni e richieste di ferie direttamente da app. Le notifiche sul telefono e la possibilità di avere una struttura chiara delle presenze hanno semplificato molto il lavoro quotidiano.
Con Geobadge abbiamo introdotto uno strumento molto più semplice per gestire presenze e attività del personale.
L’app in particolare ci aiuta a comunicare in modo diretto con i soci lavoratori: possiamo assegnare le attività, avere le timbrature tramite smartphone e mantenere tutti aggiornati nello stesso sistema.
Già oggi stimiamo un risparmio di circa 40 ore al mese nella gestione del personale.
Con Geobadge abbiamo introdotto un sistema digitale che ci permette di gestire presenze, turni e attività del personale distribuito su numerosi siti di lavoro. La rilevazione geolocalizzata e la gestione centralizzata delle attività ci consentono di avere un controllo più preciso e immediato delle operazioni sul campo.
Il risultato è una gestione trasparente del personale, con un risparmio di diverse decine di ore al mese nelle attività amministrative e di controllo.
Per i lavoratori impiegati presso alcuni dei nostri clienti, avevamo bisogno di un sistema di timbratura da remoto che fosse sufficientemente flessibile per adattarsi a diverse esigenze e ai processi già in essere nella nostra realtà.
Il vantaggio principale è avere le timbrature disponibili giorno per giorno, senza dover raccogliere manualmente i rapportini a fine mese. Questo ci permette di monitorare in modo costante la situazione e arrivare alla rendicontazione con i dati già verificati.
Dopo aver testato alcuni dei principali software italiani, senza trovare soluzioni pienamente adatte alle nostre esigenze, abbiamo scelto Geobadge anche per la disponibilità del team di sviluppo a valutare eventuali personalizzazioni adatte alla nostra realtà.
Oggi lo utilizziamo per pianificazione, raccolta timbrature divise per appalto, gestione note spese e stiamo implementando l’esportazione dati a paghe. L’app per le timbrature è semplice da usare e il sistema ci permette di adattare le regole di gestione alle diverse esigenze operative. Il supporto è sempre collaborativo e veloce nel trovare soluzioni.
Con Geobadge abbiamo finalmente digitalizzato tutta la gestione del personale: presenze, documenti, preparazione dei dati per l’ufficio paghe e distribuzione cedolini. Le regole automatiche di arrotondamento hanno semplificato molto il lavoro e oggi risparmiamo circa 3 giornate al mese, con maggiore precisione e velocità.Prima ogni dipendente compilava i fogli presenza a mano, e poi inseriti manualmente per l’elaborazione delle paghe. Anche cedolini e documenti erano gestiti su carta, con processi lunghi e ripetitivi.
Organizza il lavoro.
Governa il tempo.
Riduci l'imprevisto.
Geobadge è il sistema che mette ordine nei processi operativi e trasforma il tempo in controllo.
Nessuna carta di credito richiesta. Prova per 15 giorni e poi decidi!